Обязанности:
- Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК). - Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками. - Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. - Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ. - Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. - Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке. - Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств. - Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. - Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер. - Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период. - Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи. - Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов. - Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.
Требования:
Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее трех лет; Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, в т.ч. опыт работы с программой 1С: Предприятие, а также иным программным обеспечением, используемым в Учреждении.Похожие вакансии
Аналитик 2 категории отдела по работе с обращениями
От 55 647 до 73 220 руб.
Санкт-Петербург
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРОДСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОГО И ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА"
Руководитель отдела по работе с клиентами
От 120 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Веселый Водовоз