Обязанности:
Прием, учет, регистрация и хранение документов в печатном и электронном формате.
Оформление командировочных документов (приказов, служебных заданий).
Работа с офисной оргтехникой.
Заказ и бронирование для сотрудников и гостей Компании железнодорожных билетов, авиабилетов и гостиниц.
Прием и распределение входящих звонков.
Прием и распределение входящей корреспонденции.
Перевод необходимой документации с английского языка на русский (с русского на английский).
Встреча и сопровождение гостей Компании, подготовка переговорных комнат к встрече.
Нотариальное заверение документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателем по вопросам договора аренды, ремонтных работ, и др.
Заказ такси и курьеров.
Подготовка и сдача первичной документации в отдел бухгалтерии.
Взаимодействие с поставщиками услуг, ведение договоров, формирование заявок на оплату счетов в SAP, 1C.
Визовая поддержка сотрудников и гостей Компании.
Формирование отчётов о работе сотрудников в выходные дни.
Подготовка общих презентаций, официальных писем.
Требования:
Знание стандартов и правила ведения документооборота.
Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная письменная и устная речь.
Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, умение и желание работать в команде.
Аналитический склад ума, системный подход к решению задач, внимание к деталям.
Активная жизненная позиция, организованность, коммуникабельность.
Навыки работы в жестких временных рамках и режиме многозадачности.
Самостоятельность и гибкость в решении задач.
Похожие вакансии