Секретарь руководителя

Обязанности: Организация и обслуживание рабочего дня директора; Организация телефонных переговоров директора, прием и передача обращений; Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов; Ведение делопроизводства, прием поступающей в адрес Центра и директора корреспонденции. Осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, передача по назначению входящей документации; Контроль сроков выполнения поручений директора. Прием и проверка документов на подпись директора; Организация приема посетителей; Выполнение поручений директора. Требования: Высшее образование по направлениям: экономика/юриспруденция/лингвистика. Опыт работы на аналогичной должности - обязательно; Опыт работы в ГБУ - предпочтительно; Знание и понимание правил делопроизводства и ведения архива; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, пр.); Грамотная устная и письменная речь; Строгий и презентабельный внешний вид; Любовь к спорту; Внимательность; Исполнительность. Условия: Работа в государственном бюджетном учреждении; Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ; Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц; Выплаты премий (квартальные, годовые); График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Скидки на питание; Возможность бесплатного занятия спортом; Бесплатная развозка. Резюме без фото и сопроводительного письма не рассматриваются. В сопроводительном письме необходимо указать причину поиска работы.