Обязанности: - В организации для коллектива собирать мнения о поездках - Прорабатывать с коллективом зарубежные поездки, поездки внутри России, выезды в Петербурге и Ленинградской области - Собирать сведения от сотрудников и делать собственные предложения - Согласовывать предложения в последующем на фокус группах с сотрудниками - Закупать билеты, отели, находить оптимальные цены для организации корпоративных мероприятий до 150 человек - Вести работу персонально с каждым сотрудником, который участвует в мероприятии: проверять его документы, также членов его семьи - В необходимых случаях организовать визы и справки - Сопровождать выезды групп из офиса или Петербурга - Организовать трансферы на выездах, взаимодействовать с трансферными организациями - Решать возникающие вопросы в аэропорту во время вылета или выезда - Размещать в отеле или в отелях сотрудников - Координировать работу других участников команды привлеченных для организации мероприятий - Взаимодействовать с гидами на месте, находить оптимальные варианты - Самостоятельно организовывать отдельные мероприятия без гидов в местах пребывания в корпоративе - В обычное межкорпоративное время организовывать локальные, офисные мероприятия и украшение офиса к ним - Реагировать на события внутри коллектива, такие как день рождения, юбилей, иные памятные даты, общероссийские праздники, подготавливать офис к таким праздникам, в необходимых случаях украшать и составлять музыкальную программу Требования: Умение работать в режиме многозадачности. Соблюдать правила корпоративов принятых в организации Опыт в организации мероприятий от 30 до 150 человек. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) Условия: График работы 5/2, 09:00 до 17:00 (в период организации мероприятия), офис в 7 минутах ходьбы от м. Обухово
Похожие вакансии