Обязанности:
Институт Арктики и Антарктики (НИИ с более чем 100летней историей работы) ищет в свою команду СЕКРЕТАРЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА. Что нужно будет делать: Организация работы Заместителя Директора: встречи, совещания, поездки. Приём и проверка документации на подпись руководителю; Участие в координации рабочих процессов с участие руководителя; Фиксирование текущих задач и поручений, составление приказов, своевременное доведение их до сотрудников организации; Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение личных поручений руководителя; Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией (электронной и бумажной) Участие в командной организации крупных мероприятий в жизни Института (выставки, встречи, конференции, экспедиции). Что мы хотим от Вас: Высшее образование; Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя от 3х лет; Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки. Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Excel, Outlook) и орг. техники, знание современных программ для коммуникаций (мессенджеры, онлайн-конференции). Коммуникабельность, внутренняя гармония, умение взаимодействовать с коллегами разного возраста и социального статуса; Умение самостоятельно организовывать свою работу в рамках работы в большой команде для решения общей задачи; Желательно владение английским языком (возможна входящая переписка от иностранных партнеров) Что предлагаем: Работа рядом со ст.м. "Приморская" (5 минут пешком); Интересный профиль деятельности Института; Стабильная заработная плата. Мудрый руководительПохожие вакансии
Секретарь (Помощник заместителя директора)
До 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Помощник первого заместителя директора
От 61 977 до 76 889 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение«Городское управление инвентаризации и оценки недвижимого и движимого имущества»