Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности: Выполнять работу, связанную с руководством соответствующим структурным подразделением Общества. Организовать документационное обеспечение управления в Обществе, общую систему управления документами и делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства России и локальными нормативными актами Общества; Проводить анализ информационных и документационных потоков и документов в Обществе, действующей системы управления документами для определения задач по её автоматизации, модернизации, цифровой трансформации; Разрабатывать предложения по порядку согласования и удостоверения документов в Обществе и участвовать в их внедрении; Разрабатывать принципы, алгоритмы и процессы работы с документами и информацией в Обществе; Участвовать в организации документооборота по основной производственной деятельности Общества, документооборота в бухгалтерском учёте, кадрового делопроизводства (и электронного документооборота в сфере трудовых отношений), документооборота конструкторской документации, документооборота с военным представительством Министерства обороны РФ, государственными заказчиками (головными исполнителями и исполнителями государственного оборонного заказа), документооборота договорной, исковой, претензионной документации, доверенностей с учётом компетенции других структурных подразделений Общества; Организовать систематизацию, классификацию, индексирование документов и их данных, хранение бумажных документов Общества, экспертизу ценности документов, комплектование, учёт и использование архивных документов (архивное дело), формирование дел, оперативное и долгосрочное хранение документов в Обществе, отбор и сдачу документов на хранение в архив, на государственное хранение; Участвовать в организации и внедрении электронного документооборота и в контроле функционирования системы электронного документооборота Общества; Организовать и контролировать перевод в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в Обществе с учётом компетенции других структурных подразделений Общества; Контролировать соблюдение требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами Общества; Обеспечивать своевременную обработку поступающей корреспонденции, выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации входящих документов, обеспечивать своевременную отправку корреспонденции, её доставку по назначению, организовать работу по регистрации и учёту документов, передачу документов на исполнение в соответствии с распорядительными резолюциями; Осуществлять постановку документов и поручений руководства Общества на контроль, корректировку сроков исполнения документов, снятие документов и поручений руководства с контроля; Участвовать в ознакомлении работников Общества с локальными нормативными актами; Подготавливать проекты локальных нормативных актов Общества в области управления документами Общества и представлять их на утверждение генеральному директору Общества, в том числе, разрабатывать правила и инструкции по делопроизводству в Обществе, блок-схемы, описывающие бизнес-процессы, процессы и процедуры по управлению документами Общества; Организовать подготовку и утверждение, а также, периодическую актуализацию номенклатуры дел Общества, отвечающей особенностям деятельности Общества и организации в нём рабочих процессов; Участвовать в организации и осуществлении особого делопроизводства, в организации режима конфиденциальности коммерческой тайны Общества, служебной тайны и государственной тайны; Требования: Высшее образование уровня специалитет или магистратура по направлению подготовки "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "Историко-архивоведение"; - Cреднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение"; - Высшее образование уровня специалитет или магистратура не профильное (инженерно-экономическое, экономическое, менеджмент, юридическое) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, по управлению документами, данными и информационными объектами документированных сфер деятельности организации и т.п.). –Опыт работы не менее трёх лет в области документационного обеспечения организации и не менее трёх лет на руководящих должностях в области управления документами организации. Условия: Шаговая доступность от метро (5 минут от Политехническая); Оформление в соответствии с ТК РФ; Медицинское обслуживание на территории предприятия (собственный медицинский центр); Подарки детям к Новому году и 1 сентября; Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц; Ежегодная индексация заработной платы; График работы с 08:30 до 17:15 с понедельника по четверг, пятница - короткий рабочий день;