Координатор в отдел кадров

В ООО "ЯСП" (yasp.ru) - центр внедрения международной группы компаний Luxms (Luxmsbi.com) требуется Координатор отдела кадров. Группа компаний Luxms – быстрорастущий поставщик передовых решений для обработки и анализа данных на платформе Luxms BI. Наша специализация – оперативная управленческая аналитика на больших данных, с поддержкой массивно-параллельной обработки.Внимание: Мы не рассматриваем резюме кандидатов из других стран, так как верим в превосходящую эффективность работы в офисе. Обязанности: Обеспечение процессов коммуникации внутри офиса: Визуализация актуальной информации о процессах внутри компании, ее проектах, важных событиях и изменениях в офисе при помощи различных средств коммуникации (корпоративный чат, внутренний сайт, доска объявлений и тд.); Помощь в коммуникации между сотрудниками (Хорошо понимать структуру компании. Знать к кому и по какому вопросу обратиться); Помощь в координации процесса онбординга; Оформление и внедрение политики, правил и процедур (в рамках своих компетенций). Доведение до сотрудников новостей, изменений в компании, подписание документов с сотрудниками ГК. Поддержание информированности сотрудников на постоянной основе; Вести базу знаний и проводить актуализацию задач; Обновление контента на внутреннем сайте ГК Luxms; Сопровождение в оформлении больничных, отпусков; Управление записью сотрудников к руководящему составу компании по личным и производственным вопросам; Управление бронированием переговорок; Поддержка бумажного документооборота (сканировать / распечатать документы по задаче руководителя); Обеспечение коммуникаций с “внешним миром”: Взаимодействие с курьерскими службами; Обеспечение процесса закупок всего необходимого по существующему бизнес процессу (продукты, хозтовары, канцелярия и пр.); Забота о сотрудниках: Создание и поддержание уюта в офисе; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Написание постов в корпоративном мессенджере (поздравления с праздниками, анонсы мероприятий и пр.); Другие поручения, касающиеся жизни офиса. Плюсом будет: Опыт работы на схожей позиции в IT компании; Опыт работы с подрядчиками​​​​​; Опыт организации мероприятий; Опыт работы ассистентом проектов, координатором или администратором; Организованность, структурированность, умение брать на себя ответственность, не пугает слово “многозадачность”; Умение следить за выполнением задач; Есть опыт организации работы команд, сотрудников (в том числе распределённых) и процессов; Интерес к IT; Знание общих направлений и понимание принципов работы в HR. Требования: Желание помогать людям и совершенствовать пространство в офисе; Грамотная устная и письменная речь; Доброжелательность и умение находить подход к любому человеку. Умение работать с данными, таблицами и документами; Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Zoom); Активность и ответственность; Условия: Оплата по результатам собеседования; ДМС после прохождения испытательного срока; Работа в комфортном офисе в центре города.