Обязанности: Выполнять функцию проектных сервисов в периметре Проекта и обеспечивать взаимодействие со службами ПАО «Газпром нефть»; Принимать участие в реализации процесса календарно-сетевого планирования и контроля сроков реализации проектов в соответствии с методологией календарно-сетевого планирования и мониторинга сроков реализации ГРР-проектов на шельфе (СК-06.01.08.01 и М-06.01.08.01-01); Принимать участие в реализации процесса 06.01.08.02 Формирование и актуализация паспортов проектов в соответствии с методологией СК-06.01.08.02;Принимать участие в мониторинге проектов, реализуемых в Обществе. Совместно с Блоком планирования, управления эффективностью и данными работает с финансово-экономическими моделями проектов, в рамках своих компетенций; Принимать участие в разработке мероприятий по сокращению отставания от базового плана реализации проекта; Принимать участие в систематизации выученных уроков по проекту.Формировать предложения по опциям развития и мероприятиям по работе с ценностью проекта; Принимать участие в экспресс-оценках и предпроектных проработках в рамках реализации управляющих воздействий на проект; Консолидировать отчетность по статусу реализации проекта, вкл. информацию из производственной программы Общества, стратегии развития шельфовых проектов, паспортов шельфовых проектов, календарно-сетевых графиков шельфовых проектов; Готовить материал для информирования заинтересованных лиц о статусе реализации проекта; Принимать участие в разработке целевых ориентиров развития проекта, сценариев реализации проекта, мероприятий по оптимизации проекта; Обеспечивать поддержку проекта в части формирования дорожных карт проектов, подготовки отчетных и информационных материалов для руководства и внешних пользователей, разработки целевых показателей проектов; Проверять взаимосвязь и сходимость информации о проекте в различных процессах и отчетных документах (календарно-сетевой график, реестр рисков, бизнес план, паспорт проекта, годовой план закупок, материалы к коллегиальным органам Компании и пр.).Участвовать в мониторинге исполнения решений по проекту; Готовить отчеты о ходе выполнения проекта для Компании и государственных органов власти совместно с задействованными функциональными подразделениями Общества; Выявлять критические вопросы, связанные с вопросами управления проектом, анализировать их влияние на достижение ключевых вех проекта, информировать Руководителя проекта; Участвовать в проведении экспертизы проекта, в том числе комплексных экспертиз проекта при переходе проектов с этапа на этап, и обзоров их деятельности; Участвовать в формировании и защите бюджетов и бизнес-планов проекта в соответствии с политиками и локальными нормативными актами Общества и Компании; Участвовать в контроле процедур выбора контрагентов для реализации проекта (подготовка и согласование технических заданий, тендерной документации и договоров для проведения отбора контрагентов для выполнения работ/оказания услуг); Участвовать в верификации Годового плана закупок при его формировании / корректировке ответственными с целью контроля соответствия объемов и сроков работ с КСГ проекта; Участвовать в процессе согласования всех календарных планов договоров по работам проекта при подготовке документации к публикации, а также перед подписанием договорных документов с целью контроля соответствия сроков в КСГ проектов; Принимать участие в разработке и защите стратегии развития шельфовых проектов (включая участие в разработке и оценке стратегических инициатив) по проектам, сопровождением которых занимается; Принимать участие в формировании отчетности по реализации портфеля проектов Общества в рамках цикла стратегического планирования, в том числе для рассмотрения в ПАО «Газпром нефть», по проектам, сопровождением которых занимается; Принимать участие в консолидации технико-экономических показателей на долгосрочный период в соответствии с утвержденной/планируемой к утверждению стратегией развития Общества, сводным графиком реализации проектов; Принимать участие в формировании мероприятий по повышению эффективности проектов/портфеля совместно с профильными подразделениями; Проводить анализ опыта реализации крупных (в том числе, международных) проектов освоения углеводородных ресурсов на континентальном шельфе (в т.ч. с точки зрения подходов к проектному управлению); Готовить, согласовывать, регистрировать и отменять распорядительные и прочие регламентирующие документы по проекту; Контролировать исполнение документов (поручений) по проекту; Вести внутреннюю служебную переписку по проекту; Готовить, согласовывать, подписывать, регистрировать и хранить протоколы по совещаниям проекта; Обеспечивать архивное хранение документов по проекту; Осуществлять подготовку, согласование, подписание и регистрацию договорных документов по своему направлению деятельности; Осуществлять своевременное заключение договоров по своему направлению деятельности; Согласовывать и организовывать подписание актов сверки взаиморасчетов по заключенным ДД в рамках своего направления; Осуществлять необходимые согласования для закрытия договоров по окончании оказания услуг/выполнения работ по своему направлению деятельности; Знать и соблюдать нормативные документы (по своему направлению деятельности), стандарты в системе нормативного обеспечения бизнеса; Незамедлительно сообщать своему руководителю и в юридическую службу Общества обо всех случаях наличия конфликта интересов, о которых стало известно при исполнении должностных обязанностей; Не допускать конфликта своих личных имущественных интересов и интересов Работодателя; Использовать полученную от потенциальных и действующих контрагентов информацию только в рамках совместного сотрудничества и не разглашать представителям других организаций, а также другим работникам Общества, в обязанности которых не входит работа с данными контрагентами; Принимать участие в реализации процессов по выявлению, оценке и мониторингу рисков и мероприятий по снижению рисков проекта в соответствии с методологией Компании.Принимать участие в организации кросс-функциональных риск-сессии по проекту; Актуализировать реестр рисков проекта совместно с функциональными подразделениями, осуществлять мониторинг мероприятий по минимизации рисков с использованием действующих инструментов компании; Принимать участие в подготовке и использовании расчетных моделей (совместно с экономическими и функциональными подразделениями) для анализа влияния рисков на общие финансовые показатели эффективности проекта; Соблюдение режима коммерческой тайны, установленного ЛНА Общества; Участвовать в подготовке и защите материалов (бюджетов и бизнес-планов проекта) в соответствии с политиками и локальными нормативными актами Компании с целью верификации соответствия КСГ проекта; Оказывать поддержку в формировании презентационных материалов, предоставляемых на рассмотрение ИК/ИКК, а именно в формировании презентационных материалов, необходимых для описания и визуализации целей, задач, состава работ, графика реализации проекта, ожидаемых результатов проекта, КПЭ и содержащих необходимый набор информации для принятия инвестиционного решения; Участвовать в формировании инвестиционного запроса по проекту с целью верификации соответствия КСГ проекта; Принимать участие в планировании и осуществлении контроля за реализацией инвестиционных/операционных проектов в рамках Общества. Требования: Высшее (техническое/экономическое) образование; Опыт работы в проекте от 3 лет; Умение решать сложные комплексные задачи; Развитые организационные и аналитические навыки; Навык подготовки и представления отчетных материалов; Знание специфики нефтегазовых проектов на шельфе; Знание методологии и инструментов управления проектами, а также умение их применять на практике; Знание примеров лучших практик управления проектами / организации процессов в нефтегазовой отрасли; Навыки стратегического планирования; Знание методик и инструментов управления знаниями; Умение идентифицировать области для совершенствования; Знание методологии и инструментов управления рисками проекта; Знание ПО: Excel, Power Point, Рrimavera, Рroject. Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся компании; Перспектива карьерного роста, возможность обучения; ДМС, страхование жизни; Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Похожие вакансии