Специалист административно-хозяйственного отдела

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 33 года: компания представлена 80 филиалами по всей стране, в штате более 1300 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники. Приглашаем на работу Специалиста административно-хозяйственного отдела Обязанности: - Бесперебойное обеспечение офиса Компании техникой, мебелью и расходными материалами. - Участие в подготовке и организации офисных мероприятий. - Организация рабочих мест для новых сотрудников, перемещение имущества организации внутри офиса, оптимизация планировки офисных помещений. - Организация и контроль всех ремонтных работ по обустройству офиса. Своевременное обнаружение и устранение поломок офисной техники и мебели. - Взаимодействие с арендатором и управляющей компанией по текущим вопросам, контроль за соблюдением условий договора аренды помещения. - Подготовка к заключению договоров в административно-хозяйственной деятельности. - Подготовка и согласование тендерной документации, в целях инициирования процедуры закупки. - Работа с документами, оформление первичных и закрывающих документов, заведение заявок на оплату в SAP. - Проведение ежегодной инвентаризации офисного имущества и его учет. - Ответственное хранение материальных ценностей на складе компании, контроль за их перемещением и своевременное списание. - Участие в планировании расходов на обеспечение жизнедеятельности компании, контроль расходов в рамках бюджета. Требования: Среднее техническое или высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 4-х лет. Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, свободно создавать Word файлы и работать с ними, создавать Excel таблицы, формировать данные и делать с помощью программ элементарные расчеты. Аккуратность, оперативность, доброжелательность, умение организовать работу с другими подразделениями. Условия: Работа в одной из ведущих компаний на рынке лизинговых услуг; Полностью официальная заработная плата; Официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет, включая полис ДМС; График работы: пятидневка с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00