Обязанности:
EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее. За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «Сбер», «РЖД», «Газпром», «Мегафон», Teboil, Inditex, «ВТБ», Samsung, «Роснефть», X5 Retail Group. Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы! Чем предстоит заниматься: Прием и распределение телефонных звонков, соблюдая нормы, установленные в компании Прием и своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота Travel поддержка сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, автобусных билетов, билетов на аэроэкспресс, бронирование гостиниц) Решение административных вопросов при взаимодействии с поставщиками Жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов питания, канцелярии, мебели и т.п. при необходимости) Организация и контроль курьерской/почтовой отправки документов Организация и контроль работы штатного курьера Своевременная подача счетов в оплату, предоставление закрывающей документации Соблюдение порядка в зонах ответственности администратора (переговорные, рабочее место, помещения «open space») Организация встречи посетителей и гостей офиса Мы ждем от вас: Высшее образование (готовы рассмотреть студентов заочного отделения) Наличие опыта работы администратором/секретарем/ офис-менеджером является преимуществом Владение компьютером на уровне «продвинутого» пользователя (умение работать с приложениями MS Office, знание Windows, и подобные) Развитые навыки устной и письменной речи Навыки работы с оргтехникой Соблюдение дресс-кода Business Traditional/ Business Casual Мы предлагаем: Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад и бонусную систему от личных достижений Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), гибридный формат работы после испытательного срока предполагает 1 удаленный день в неделю по согласованию с руководителем Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, клубы по интересам Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента») Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!