Бизнес-ассистент

Личный ассистент руководителя мебельного производства (рост до руководителя проекта за год) Санкт-Петербург. Оклад + KPI. График 5/2. О нас Мы производим корпусную мебель на заказ. Ещё мы оказываем услугу коммерческого распила. Мы делаем мебель, за которую нам не стыдно. Сейчас мы растём, и нам нужен человек, который будет расти вместе с нами. Кого мы ищем Мы ищем не секретаря. Секретарь просто выполняет поручения, а нам нужен будущий руководитель проекта. Вы будете работать рядом с собственником бизнеса. Вы увидите изнутри, как устроено производство: от заявки клиента до сборки на объекте. Через год вы сможете сами вести мебельные заказы. Ваш путь на первый год 1–3 месяц. Вы берёте на себя задачи руководителя: документы, звонки, таблицы. Вы изучаете производство и процессы. 4–6 месяц. Вы контролируете сроки заказов и задачи сотрудников. Вы проводите планёрки и общаетесь с клиентами. 7–12 месяц. Вы ведёте заказы самостоятельно, а руководитель вас страхует. По итогам года вы получаете должность руководителя проекта. Обязанности Мебельные заказы и производство Вы отслеживаете сроки по каждому заказу. Вы выезжаете на объекты клиентов. Вы держите связь с технологом, конструкторами и цехом. Вы готовите сметы. Клиенты Вы отвечаете на звонки и письма. Вы обзваниваете клиентов и собираете обратную связь. Вы ведёте клиентов в CRM. Вы обновляете портфолио компании. Управление командой Вы ставите задачи сотрудникам от лица руководителя. Вы проверяете выполнение этих задач. Вы проводите планёрки и брифинги. Вы готовите и организуете встречи. Документы и деньги Вы ведёте договоры, счета и закрывающие документы. Вы следите за лишними расходами и предлагаете, как их сократить. Вы вовремя пополняете баланс сервисов. Развитие компании Вы пишете регламенты и инструкции. Вы ищете способы автоматизировать работу. Вы проверяете гипотезы и приносите результаты. Вы находите информацию и готовите варианты решений. Задачи руководителя Вы помогаете руководителю планировать день. Вы выполняете его личные поручения. Нам подойдёт человек, который: хочет делать хорошую мебель, и ему важен результат; мыслит структурно и системно; доводит каждую задачу до конца; сам замечает проблему и предлагает решение; быстро учится и сразу применяет знания на практике; умеет расставлять приоритеты; спокойно договаривается с клиентами и подрядчиками; приходит вовремя и выполняет обещания; хочет за год вырасти до руководителя. Обязательные требования Вы работали с любой CRM-системой. Вы уверенно пользуетесь Google Таблицами, Google Документами и Zoom. Вы грамотно говорите. Вы пишете без орфографических ошибок. Будет плюсом Опыт работы ассистентом или администратором. Опыт в мебельном производстве нам не важен. Всему необходимому мы научим. Вам не подойдёт эта работа, если: вам безразличны результат и цели; вы не умеете мыслить структурно и системно; вы ждёте, что задачи вам будут давать по одной; вы ищете спокойную работу без роста. Условия Оклад + KPI + премии за результат. Вы сами влияете на свой доход. Ваша зарплата растёт вместе с вашими навыками. График 5/2 с 10:00 до 20:00. В субботу вы на связи по срочным вопросам. Руководитель лично обучает вас управлению проектами и бизнес-процессами. Через год вы получаете должность руководителя проекта. Как откликнуться Отправьте резюме и коротко ответьте на два вопроса: 1. Какую задачу вы недавно довели до конца, хотя было сложно? 2. Почему вы хотите работать именно в мебельном производстве? Мы рассматриваем только отклики с ответами на эти вопросы.