Начальник административного отдела / Помощник руководителя

Уважаемые кандидаты! Обращаем Ваше внимание, что Компания ищет сотрудника для замены специалиста, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Обязанности: Руководство отделом в полном объеме (специалист, два водителя) планирование и соблюдение бюджета, контроль деятельности, решение всех административных вопросов, отчетность по расходам; Работа с первичной документацией (договоры, акты, счета, счет-фактуры – сканирование, загрузка в программу 1С-документооборот); Ведение документооборота (в программе 1С-документооборот): регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам, архивирование, оформление курьерских/почтовых отправлений, отправление и получение корреспонденции на почте и через курьерские службы; Оформление исходящих писем; Прием, распределение и обработка входящих звонков и обращений по отделам компании; Административно-хозяйственное обеспечение офиса управленческого аппарата (заказ воды, канцелярии, продуктов питания, мебели и пр.); Встреча гостей. Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска в офис (люди и автотранспорт), ; Организация и проведении корпоративных мероприятий; Travel-сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели) - редко; Выполнение поручений генерального директора. Требования: Высшее профессиональное образование, опыт работы не менее 2-х лет; Обязательно наличие опыта работы с электронным документооборотом внутри компании; Отличный уровень знания офисных программ; Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости; Опыт работы с первыми лицами компании будет вашим преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Конкурентоспособная заработная плата; Полис ДМС после испытательного срока; Работа в дружном и профессиональном коллективе; Рабочий день с 9 до 18 ч.; Комфортный офис, 10 минут пешком от м.Пролетарская; Своя парковка; Корпоративные мероприятия, в т.ч. новогодние подарки детям работников.