Помощник ведущего специалиста тендерного отдела

Помощник ведущего специалиста по тендерам Вас привлекает мир государственных и коммерческих закупок? Вы внимательны к деталям, ответственны и хотите построить карьеру в стабильной компании? Мы ищем энергичного помощника, который станет правой рукой нашего ведущего специалиста по тендерам и пройдет путь от ассистента до полноценного эксперта! Мы занимаемся продажей смазочных материалов и охлаждающих жидкостей и активно расширяем свое присутствие на рынке. Это отличный шанс войти в профессию под руководством опытного наставника. Ваша роль:Вы будете оказывать комплексную поддержку ведущему специалисту на всех этапах тендерного цикла. Ваша задача — обеспечивать бесперебойность процессов и помогать команде в подготовке качественных заявок. Обязанности: - Поиск и мониторинг: помощь в поиске тендеров по направлениям компании (с использованием СБиС, Контур, Тендерплан);- Аналитическая поддержка: участие в первичном анализе тендерной документации, сбор и систематизация данных для подготовки отчетов руководству;- Подготовка базы: помощь в подборе продукции, направлении запросов цен производителям и сборе информации для расчета себестоимости;- Коммуникации: подготовка черновиков запросов на разъяснение положений документации, ведение первичной переписки и телефонных переговоров с заказчиками;- Логистика и закупки: сбор котировок по стоимости доставки, помощь в размещении заказов у производителей и контроле получения первичных документов;- Техническая работа с заявками: помощь в формировании пакетов документов для подачи заявок и ценовых предложений (в том числе в ходе аукционов);- Документооборот: взаимодействие с бухгалтерией и банками по вопросам обеспечения заявок и контрактов, контроль наличия необходимых документов;- Сопровождение сделок: контроль сроков отгрузок, помощь в оформлении документов по приемке товара и мониторинг оплаты от заказчиков. Наши ожидания:- Желание развиваться именно в сфере тендерных закупок;- Базовое понимание принципов работы закупок (знание 44-ФЗ и 223-ФЗ будет вашим огромным преимуществом);- Высокий уровень грамотности, внимательность к мелочам и аналитический склад ума;- Уверенное владение ПК (Excel, Word);- Готовность быстро обучаться работе в специализированных программах (СБиС, Контур, Тендерплан);- Умение работать в команде и четко следовать инструкциям наставника. Что мы предлагаем:- Карьерный лифт: Мы ищем не просто исполнителя, а будущего коллегу. Мы ожидаем, что при должном усердии и обучении через определенное время вы вырастете до позиции полноценного специалиста тендерного отдела;- Профессиональное обучение: Работа под руководством сильного эксперта, передача реального опыта и «живых» кейсов;- Стабильность: Полная занятость, график 5/2;- Комфорт: Современное рабочее место в офисе компании;- Атмосфера: Дружный коллектив, где всегда поддержат и помогут разобраться в сложных вопросах. О компании:Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже смазочных материалов и охлаждающих жидкостей. Наша цель — предоставлять клиентам продукцию высочайшего качества и завоевывать доверие на рынке. Присоединяйтесь к нашей успешной команде!