Начальник службы административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности: Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений, в которых расположены подразделения Общества; Осуществлять руководство и контроль за работой подчиненных сотрудников вверенной службы; Обеспечивать структурные подразделения Общества ТМЦ (мебелью, бытовой техникой, канцелярские и хозяйственные товары и т.д.), контролировать ее сохранность и организовывать своевременное проведение ремонта; Организовывать, в том числе лично производить проведение ремонта помещений, ИТК, ТМЦ, осуществлять контроль за качеством выполненных работ; Участвовать в подборе, проверке, согласовании (в том числе самому подбирать) поставщиков/подрядчиков/исполнителей для выполнения работ/оказания услуг и поставок товарно-материальных ценностей (далее –ТМЦ), необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности Общества; организовать сбор и подготовку материалов для проведения закупочных процедур в части ответственности службы административно-хозяйственного обеспечения; Формировать/проверять расчет начальной максимальной цены (далее - НМЦ) закупок; Подготавливать запросы, в рамках деятельности службы административно-хозяйственного обеспечения, на включение заявок в годовую комплексную программу закупок (далее - ГКПЗ);формировать/корректировать заявку в ГКПЗ; Планировать, согласовывать и контролировать бюджет административно-хозяйственных расходов в рамках деятельности Общества; Подготавливать предложения в бизнес-план Общества, смету затрат, бюджет Общества в части материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности Общества; Организовывать работу, контролировать ведение складского учета и учета движения ТМЦ в центральном офисе (прием, учет и хранение материальных ценностей, оформление необходимых первичных документов, проведение списания расходных средств, проведение инвентаризации); Разрабатывать положения, регламенты, стандарты (нормативы) в рамках направления деятельности службы административно-хозяйственного обеспечения; Организовывать и контролировать ведение делопроизводства в Обществе, в части работы по формированию и отправления/получения корреспонденции и другой информации на бумажном носителе и по электронным каналам связи; Организовать и контролировать работы по ведению архивного дела в Обществе, а также по хранению и обеспечению сохранности документов, поступающих в архив Общества; Организовывать и осуществлять руководство работой по составлению справочных материалов, облегчающих учет и использование архивных документов; Инициировать заключение, участвовать в согласовании условий договоров поставок/подряда/оказания услуг по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности Общества, а также организовать работу по сопровождению таких договоров; Отслеживать соответствие графиков и сроков поставок/выполнения работ; Требования: Высшее образование (магистратура, специалитет); Опыт работы по специальности или направлению деятельности не менее 6-ти лет, включая опыт работы на руководящих должностях не менее 3-х лет; Продвинутый пользователь Excel, Outlook, 1C, Word; Умение оперативно принимать решение, организовывать рабочий процесс. Условия: Оформление по ТК РФ , "белая" заработная плата; График работы 5/2 Пн.-Чт. 9:00-18:00 (08:00 до 17:00) в Пт. до 16.45, Корпоративная мобильная связь; Материальная помощь ( юбилейные даты, рождение детей, заключение брака); Ежегодная индексация заработной платы Годовая премия по результатам работы; Ежегодная доплата к отпуску в размере оклада; После испытательного срока предоставляется ДМС; Рабочее место в офисе в шаговой доступности от метро Московская.