Специалист по административной работе

Общество с ограниченной ответственностью "Современные Технологии Газовых Турбин" - это многофункциональный энергетический комплекс, предназначенный для производства и технического обслуживания газовых турбин и парогазовых электростанций мощностью более 60 МВт в России и СНГ (входит в Группу компаний «Интер РАО») Мы находимся в поиске специалиста по административной работе в департамент Производства - декретная ставка. Обязанности: Учет рабочего времени в системе 1С: Ведение табельного учета сотрудников департамента производства; Вносить данные по сверхурочной работе, работе в выходные дни; Сверять фактически отработанные часы по системе пропусков; Контроль соблюдения оплаты по внесенным часам; Подготовка различных видов табелей (общий, за вредность); Оформление отсутствий (отпуска, отгулы, донорские дни, больничные); Оформление приказов на сверхурочную работу и работу в выходные дни; Контроль соблюдения графиков отпусков. Документооборот в 1С: Прием входящей корреспонденции для руководителей департамента; Регистрации документов, контроль сроков их исполнения и правильного оформления; Подготовка приказов и распоряжений по департаменту. ​​​​​​​​​​​​​​ Доверенности и служебные записки: Оформление доверенностей на право подписи, отслеживание их срока действия и информирование сотрудников; Оформление служебных записок (на замещение во время отпуска, выплаты, изменения и т.д.) ​​​​​​​ Организационные вопросы департамента: Организация командировок (заказ билетов, бронь гостиниц, оформление авансов и авансовых отчетов); Организация приема гостей в департаменте (заказ пропусков, встреча делегаций, бронирование переговорной комнаты, заказ кофе-брейков, оформление отчетов о проведенных мероприятиях); Организация развозки сотрудников по сменному графику; Заказ спецодежды. ​​​​​​​​​​​​​​ Координация обучения: Координация обучения сотрудников департамента (анонс курсов, оформление заявок, сбор документов, контроль явок, контроль заключения договоров). ​​​​​​​Внутренняя коммуникация: Информирование сотрудников о важных событиях, сбор обратной связи, проведение опросов; Взаимодействие с бухгалтерий, кадровой службой, отделом коммуникаций и другими смежными подразделениями.​​​​​​​​​​​​​​ Мероприятия внутри департамента: Организация мероприятий по командообразованию и корпоративные инициативы; Поддержка новых работников в период адаптации (знакомство, помощь в организационных вопросах). Требования: Образование не ниже среднего профессионального; Опыт административной работы от 1 года; Опыт работы на производственных предприятиях будет преимуществом; Знание основ трудового законодательства в части учета рабочего времени; Уверенный ПК: Outlook, Excel, Word, Power Point. Опыт работы в 1С будет преимуществом (Документооборот, ЗУП); Высокий уровень самоорганизации, командный подход, коммуникабельность, инициативность, внимательность к деталям. Что мы предлагаем: Срочный трудовой договор; Работа в крупной российской компании, официальное оформление; Конкурентный уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и годовой бонус; Полный социальный пакет (ДМС с стоматологией); Корпоративная столовая с компенсацией питания; Корпоративная развозка от станций метро: «Пр. Ветеранов» и «Купчино»; Корпоративная парковка; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.