Ведущий специалист Учебного отдела по направлению медицина

Обязанности: 1. Участие в составлении аналитических и статистических отчетов 2. Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин) 3. Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках) 4. Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций) 5. Формирование и ведение личных дел обучающихся 6. Оперативное ведение информационных баз данных 7. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами) 8. Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон 9. Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения) 10. Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ, запрашивать необходимую информацию у научного руководителя для реализации учебной программы Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности более одного года 3. Приветствуется опыт работы в сфере: образования 4. Необходимые знания: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), опыт работы с информационными базами данных - Знание системы делопроизводства - Коммуникативные навыки 5. Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания 6. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)- Навыки работы в Internet и браузерах- Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов Дополнительные требования: Владение английским языком на уровне выше среднего. Умение вести переписку на английском языке. Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор. 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. 4. Совокупный доход на испытательный срок 65 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока по итогам собеседования. 5. Место работы: Санкт-Петербург, Средний пр., д. 41, Центр развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ.