Административный помощник департамента оценки и консалтинга

Обязанности: 1. Организация жизнедеятельности департамента:– Обеспечение бесперебойной работы сотрудников департамента; – Организация рабочего пространства для сотрудников департамента, включая контроль расстановки мебели и оборудования (при необходимости).2. Контроль за техническим оборудованием:– Регулярное отслеживание состояния офисной техники (принтеры, сканеры, компьютеры и т.д.);– Заказ картриджей, запчастей и других необходимых принадлежностей для техники;– Организация технического обслуживания и ремонта оборудования (при необходимости).3. Взаимодействие с IT-отделом:– Оформление заявок на техническую поддержку и обеспечение их выполнения в установленные сроки;– Поддержка сотрудников в решении технических проблем.4. Взаимодействие с подрядчиками:– Установление и поддержание контактов с подрядчиками и клиентами компании;– Организация документооборота, связанного с услугами оказываемыми компанией.5. Административная поддержка:– Подготовка документов, отчетов и презентаций по запросу руководителя департамента; – Взаимодействие с курьерскими службами;– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.6. Помощь ассистенту департамента в подготовке отчетов: – Форматирование отчетов (по имеющейся инструкции); –Распечатка и брошюровка документов; – Формирование некоторых стандартных разделов отчета (например, вставление фотографий и сканированных копий документов Word); – Выполнение некоторых иных стандартных поручений оценщика, не требующих квалификации оценщика; – Комплектация чертежных планов; 7. Выполнение иных поручений директора департамента и заместителя директора департамента. Требования: –Опыт работы от 1 года; – Высокий уровень самоорганизации и самодисциплины; – Внимательность к деталям, хорошая память; – Сосредоточенность на деле; – Грамотная устная и письменная речь; – Желание учиться новому и развиваться профессионально; – Знание офисных программ, уверенное владение ПК Условия: – Оформление по ТК РФ с первого дня работы; – Официальная заработная плата (уровень заработной платы оговаривается по результатам собеседования); – Возможность профессионального развития и карьерного роста; – Лояльное руководство и дружный коллектив; – Работа в стабильной компании.