Обязанности:
Прием телефонных звонков партнеров, клиентов компании, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов Является координатором менеджеров отдела продаж, оформляет заказы, выставляет счета на оплату, рассылает акции периода, инициирует заказы у клиентской базы Компании. Выполняет поставленные задачи руководителем. По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные документы Организация встречи посетителей и гостей Компании Прием заявок/заказов от клиентов, менеджеров на продукцию Формирование заказов в программе ERP Отправка счетов клиентам, контроль оплаты Обеспечение жизнедеятельности офиса: Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса осуществляет их приемку, учет, хранение и выдачу. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания Организация, контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы Требования: Знание делопроизводства (навыки деловой переписки) Знание и владение 1С (оформление заказов, формирование отчетов) Владение ПК на уровне уверенного пользователя (1C, Word, Excel, 1C, электронная почта, интернет, Outlook) Навыки работы с оргтехникой Высокие коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, отзывчивость, доброжелательность, стрессоустойчивость Условия работы: Оклад 85 156 рублей (в том числе НДФЛ) Ежемесячная премия 25 000 рублей (в том числе НДФЛ) испытательный срок 3 месяца График работы: с 10.00 - 19.00, 5\2 Место работы: ст. м. Старая деревня Полная занятость, полный день Оформление по ТК РФ Скидка на фирменную продукцию Обучение в студии компании продукцииПохожие вакансии
Менеджер по работе с клиентами/Специалист по работе с клиентами
От 80 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург
АРТА ГРУПП