Обязанности: организация работы приёмной; приём посетителей; приём телефонных звонков; приём и распределение корреспонденции; контроль поступления документов руководителю в установленные сроки; проверка документов, поступающих на подпись руководителю; планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний; организация рабочих встреч руководителя; заказ билетов и бронирование гостиниц; заказ канцтоваров для офиса; выполнение рабочих поручений руководителя. Требования: высшее образование; опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не менее 5-ти лет; уверенный пользователь MS Excel, MS Word; знание основ правил делового этикета; знание основ делопроизводства и документооборота; ответственность, исполнительность. Условия: оформление по ТК РФ; график работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00); комфортабельный офис в центре города; возможно дополнительное профессиональное образование за счет работодателя; испытательный срок до 3-х месяцев; работа в паре и взаимозаменяемость с первым помощником руководителя, итоговый размер ЗП по результатам собеседования.
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Секретарь
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
Акцент
Секретарь/помощник руководителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
Номера
Помощник руководителя / Секретарь
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
Акцент
Помощник руководителя / Секретарь
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
Акцент
Помощник руководителя (секретарь)
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
НПК Компенз
Помощник руководителя / Секретарь
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
Акцент