Менеджер по работе с полиграфической и сувенирной продукцией (event, MICE)

Компания U24 объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий. За нашими плечами более 26 лет опыта в организации деловых мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц 5го и 20го числа; Оклад – 93 000 руб. до вычета НДФЛ*; График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (09:00/10:00); Непрерывное обучение по уникальным тренинг-системам с приглашенными спикерами и внутренними экспертами; Поддержку наставника для мягкой адаптации; Тимбилдинги, снеки и вино за счет Компании по пятницам, корпоративы, о которых захочется рассказать друзьям, PlayStation в офисе; Возможность быстрого профессионального роста; Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng; ДМС после 18 месяцев работы в Компании; Место работы – стильный современный офис на берегу Невы в пешей доступности от ст.м. Площадь Александра Невского (8 минут). На период испытательного срока (~2месяца) - оклад 83 700,00 руб. до вычета НДФЛ Обязанности: Поиск возможностей для оптимизации затрат Компании на производство качественной продукции и брендирование площадок; Запрос КП, выбор наилучшего контрагента на каждую из задач; Работа в команде по организации мероприятий в рамках 44 ФЗ и 223 ФЗ (преимущественно деловые и конгрессно-выставочные мероприятия регионального, федерального и международного уровней); Взаимодействие с производителями полиграфической, рекламной и сувенирной продукции - заключение договоров, получение счетов на оплату и закрывающих документов; Предварительная калькуляция, оформление, контроль прохождения заказа (при необходимости выезды на производства и к поставщикам), подбор материалов, производство сигнальных образцов; Проверка макетов на соответствие техническим требованиям, согласование с корректором перед сдачей в производство; Предварительный просчёт затрат, составление смет для участия в закупках; В периоды низкой загрузки - будет возможность участия в организации других блоков проекта: подбор площадок, работа с поставщиками по застройке, логистика на мероприятиях и пр. Требования: Высшее образование; Опыт работы в смежной сфере от 1 года; Знание рынка поставщиков и изготовителей полиграфической и сувенирной продукции СПб и РФ; Знание технологий печати и способов нанесения на сувенирную продукцию; Умение организовывать свою работу в режиме многозадачности и сжатых сроков; Владение MS Office на уровне опытного пользователя; Исключительная внутренняя ответственность, порядочность, внимательность, умение верно расставлять приоритеты, инициативность, исполнительность, развитые аналитические способности, системность, творческий подход; Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; Навыки работы в графических редакторах станут Вашим преимуществом.