Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Контроль состояния офисных помещений, исправности оборудования и инженерных систем. Организация проведения ремонта; Учет и инвентаризация оборудования, мебели и инвентаря; Организация офисных переездов, перемещения мебели и оборудования; Контроль качества клининговых услуг; Обеспечение наличия необходимых хозяйственных принадлежностей, расходных материалов и питьевой воды; Получение, хранение и выдача работникам канцелярских и прочих товаров, контроль их рационального использования; Взаимодействие с арендодателем в части технических заявок и обеспечения доступа на территорию БЦ;Документационная поддержка: Взаимодействие с поставщиками/подрядчиками по линии АХО в части документооборота:- оформление заявок/спецификации к действующим договорам,- своевременное получение/подписание закрывающих документов,- формирование заявок на оплату,- подготовка необходимых расшифровок, пояснительных записок к закрывающим документам; Участие в подготовке документов для закупок по линии АХО; Подготовка служебных записок и писем по поручению руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт на сопоставимой должности от 3х лет; Уверенный пользователь ПК; Приветствуются знания и опыт в сфере эксплуатации автотранспорта и управления автопарком. Условия: Место работы: Санкт-Петербург, Миллионная улица, 5; График работы: с 8-30 до 17-30, пятница – сокращенный рабочий день; Расширенный социальный пакет; Конкурентная заработная плата и равные возможности для построения карьеры; Современная корпоративная среда; Работа в команде профессионалов; Возможность внести значимый вклад в реализацию масштабных проектов в сфере импортозамещения и развития отечественных технологий будущего. При положительном результате рассмотрения отклика мы с Вами свяжемся. Рассмотрение отклика может занять до трех недель. Отсутствие ответа означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящей вакансии, и мы будем рады вернуться к Вашему резюме, как только представится такая возможность.