Обязанности:
Мы ищем Начальника хозяйственного отдела в свою дружную команду, где царит атмосфера открытости и доверия, свободы проявлять себя, ответственности, взаимной поддержки и уважения к ценности каждого работника. Для нас важно, чтобы в команду пришел единомышленник, который разделит ценности VALO, и будет также как мы вдохновлен идеей счастья клиентов. ЧТО ВАМ ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ: Управлять, координировать деятельность по предоставлению гостям номерного фонда, услуг уборки и иных дополнительных услуг в соответствии со внутренними стандартами комплекса. Разрабатывать финансовый план и бюджет отдела на год, формировать прогноз исполнения квартал/месяц; Разрабатывать план уборок хозяйственного отдела отеля на основании выгрузки из OPERA (заезды, выезды, продления проживания гостей); Формировать график производства работ Хозяйственного отдела на месяц, неделю на основании плана уборок; Разрабатывать план потребности в персонале для клининговых компаний для выполнения плана уборок. Контролировать заявки в клининговые компании на предоставление горничных (иных рабочих); Формировать на основании графика производства работ (уборок) ежемесячно бюджет на ТМЦ и материалы с учетом остатков ТМЦ (расходники) и обеспеченности ТМЦ и материалами клининговых компаний; Контролировать учет ТМЦ (расходные материалы) в программе 1С, следить за проведением списания, соблюдением утвержденных лимитов и утвержденного бюджета на ТМЦ и материалы; Лично участвовать, проводить инвентаризации и обеспечивать участие подчиненных работников в ежегодных, периодических инвентаризациях. Лично проводить проверки наличия средств уборки; Обеспечивать актуализацию статуса номеров в программе Opera. На основании информации из программы OPERA анализировать статусы номеров, готовых к заселению, ежедневно до 15:00; Контролировать внесение первичных документов (договоров, актов, счетов) в программу 1С: УТ для организации работ с контрагентами и контроля оплаты по результатам выполненных работ; Ежедневно владеть информацией о фактической численности сотрудников клининговой компании, занятых в работах на объекте; Обеспечивать ежемесячную сверку расходов по счетам от клининговых компаний и иных компаний-партнеров; согласовывать учетные документы (учет времени работы) сотрудников клининговых компаний, иных компаний-партнеров для формирования оплаты за оказанные услуги; Анализировать отчетность подразделения и на основе полученных данных принимает меры для повышения качества и эффективность предоставляемых услуг; Организовывать работу с клининговыми компаниями по процессу уборки номерного фонда. Руководить и организовывать работу сотрудников клининговых компаний (хаузмен, горничные, супервайзеры); Контролировать верный учет рабочего времени клининговых компаний, работающих в отеле по предоставляемым табелям УРВ к оплате; Организовывать работу с прачечными, контролировать качество предоставляемых услуг. Проверять акты и счета от прачечной; Разрешать конфликтные ситуации. МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ - не менее 2 лет, опыт работы в отелях, апарт-отелях в аналогичной должности, клининговых компаниях предоставляющих услуги гостиничным операторам; Опыт работы с программой OPERA/ Fidelio/SONATA, знание программы 1С; Желателен опыт открытия отелей как навык достижения результата в установленный срок; Опыт выстраивания структуры, процессов и формирования команды HSK; Навык описания SOP, процедур; Опыт организации, проведения и участия в инвентаризациях; Комфорт, спокойствие в режиме многозадачности; Организаторские и управленческие навыки; Уверенный пользователь MS Office и офисной техники. МЫ ГОТОВЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ и соблюдение всех социальных гарантий; График работы 5/2 с выходными в субботу и воскресенье, с 10:00-19:00; Комфортные условия труда в современном комфортабельном офисном помещении отеля. Локация: м. Бухарестская; Полис ДМС по программе страхования «БИЗНЕС» после прохождения испытательного срока; Карьерный рост и развитие профессиональных компетенции при поддержке ключевых руководителей; Наилучшую стоимость услуг компаний-партнеров Отеля (кафе, рестораны, химчистка и пр.)Похожие вакансии
Руководитель хозяйственного отдела/Housekeeping service manager
От 90 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская
Vertical Hotels