Обязанности:
Привет! На связи компания e-legion. e-legion - одна из крупнейших студий разработки мобильных приложений на заказ в России. За 20 лет мы разработали более 200 приложений для 70 компаний (Burger King,T2, x5 Retail Group и многие другие). Нашими приложениями ежедневно пользуются миллионы людей по всему миру, а 20 из них были удостоены престижных наград. Мы трепетно относимся к комфорту наших сотрудников в офисе, поэтому находимся в поисках настоящей хозяйки нашего уютного пространства! Мы ищем инициативную и хозяйственную коллегу, которая не оставит без внимания сломавшуюся кофемашину, проследит, чтобы нам всегда было с чем пить чай на кухне, и вовремя отправит подарок сотруднику на день рождения!Важно:: готовы рассматривать кандидатов на частичную занятость (4 часа в день) на гибридный режим работы (3 дня в офисе, 2 дня удалённо). Задачи и зоны ответственности:: Документы:: помощь с формированием документов клиентской службе для участия в тендерах; оформление и выпуск ЭЦП и МЧД для сотрудников, отслеживание сроков продления, ввод ЭЦП на торговые площадки, аннулирование, оформление доверенностей на торги/ на ЭЦП; оформление банковских гарантий с клиентами; формирование таблиц и документов для налоговых проверок (помощь финансовому отделу); работа с авансовыми отчётами:: сканирование и добавление документов на диск, запрос недостающих документов, закрытие авансовых отчётов с бухгалтерией в конце квартала. Travel-поддержка:: поиск и покупка ж/д и авиабилетов сотрудникам компании, бронирование гостиниц. Почта и доставки:: работа с курьерскими службами и почтой России; отправка техники, писем, подарков сотрудникам и клиентам компании. Офис:: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярии, мебели, чистящих средств, взаимодействие с арендодателем); поддержание внешнего вида офиса:: контроль порядка и работы уборщиц, оперативное взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта; приём посетителей, ответы на звонки. *Основная задача на испытательный срок:: организация переезда офиса (то же здание, с 3 этажа необходимо переехать на 2 этаж). Наши ожидания:: у тебя есть опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев; ты обожаешь порядок вокруг себя, в делах и рабочих процессах, всегда проследишь за тем, чтобы все вещи были на своих местах и в исправном состоянии, вся работа была сделана с высоким качеством и в срок. Будет преимуществом:: опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и \ или образование в сфере экономики, бухгалтерского учета, финансов или документационного обеспечения управления; опыт работы делопроизводителем, архивариусом и \ или соответствующее образование. Для комфортной работы мы рады предложить:: Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании; Гибридный режим работы:: 3 дня в неделю в офисе в Санкт-Петербурге (ст. метро Старая Деревня, территория ЛОМО), 2 дня в неделю - удалённо; Частичная занятость, по 4 часа в день, гибкий график (по договорённости c руководителем); Корпоративный ДМС (после испытательного срока).Похожие вакансии
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Банкротство Под Ключ
До 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Шаповалова Элеонора Владимировна