Ведущий специалист ОМТС группы проектов (Алтайский край)

Обязанности: Сбор и оформление заявок на материалы и оборудование совместно с производственно-техническим отделом (ПТО). Запрос и получение счетов и коммерческих предложений от поставщиков. Оформление тендерных процедур. Размещение заказов на материалы и оборудование и проведение тендеров, (при крупных поставках совместно с головным офисом). Проведение процедуры согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком по установленным регламентам Заказчика. Отслеживание сроков согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком. Подготовка и предоставление еженедельных отчетов по регламентам Заказчика о поставке материалов и оборудования. Оформление и передача в Службу календарно-сетевого планирования (КСП) еженедельных отчетов по поставке материалов и оборудования, заключенным договорам и планируемым договорам. Работа с логистическим подрядчиком (заборы грузов). Планирование отгрузок материалов/оборудования для нужд проекта. Контроль соблюдения поставщиками установленных графиков поставок. Отслеживание локализованных поставок. Входной контроль материалов и оборудования, поступающих на строительную площадку, при необходимости совместно с другими специалистами. Приемка паспортов, сертификатов и т.п. с дальнейшей передачей в отдел ПТО. Контроль, отслеживание и предоставление в экономический отдел всех первичных документов и актов сверки, кроме строительно-монтажных работ (СМР). Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий. Отслеживание и передача материалов и оборудования подрядчику с оформлением приходно-расходных ордеров, и предоставление в экономический отдел информации о списании материалов и оборудования поставленных СТЭП. Курирование работы склада. Размещение давальческого оборудования и материалов заказчика на приобъектных складах и площадках в соответствии с условиями хранения, контроль сохранности. Организация погрузочно-разгрузочных работ при приемке/отгрузке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), (при необходимости заказ спецтехники и привлечение прочих ресурсов). Организация хранения ТМЦ. Отслеживание остатков материалов на складах, оптимизация доставок с целью уменьшения временных и денежных затрат. Участие в инвентаризациях. Выдача инвентаря, спецодежды, спецоснастки работникам на площадке и оформление расходных ордеров. Взаимодействие с центральным офисом, и логистами. Работа в 1С по всем трансакциям. Требования: Опыт работы по указанному направлению; Уверенный пользователь: MS Office, Продвинутый: Excel, 1С, САП; Опыт ведения деловой переписки и общение со службами заказчика и службами субподрядчиков. Условия: Участие в проекте строительства Гостиниц 3 звезды и 5 звезд на территории ОЭЗ «Бирюзовая Катунь» Место работы: Алтайский край, ОЭЗ «Бирюзовая Катунь», около 30 км. от г. Горно-Алтайск. Режим работы: вахта, 8 недель рабочий/4 недели отдых, график работы : шестидневная неделя, 08:00-19:00 Трудовой договор - срочный, на период реализации проекта (ориентировочно до октября 2027 года), с дальнейшей возможностью перехода на другой проект Размещение в 2х-местных номерах гостиницы, удобство в номере 3х разовое организованное питание, до момента организации питания - компенсация из расчета 700 руб/сут Полис ДМС или медицинское обслуживание по договору с медицинским учреждением Мобильная связь (сим карта с корпоративным номером)