Офис-менеджер в отдел продаж

Компания GemaTech поставляет самое разнообразное промышленное оборудование для химических, нефтехимических, строительных, целлюлозных, лакокрасочных, керамических производств.Одно из самых больших преимуществ нашей компании - собственная торговая марка и наличие собственного склада с большим наличием товара!В связи с расширением ищем офис-менеджера в отдел продаж: Условия: Заработная платна на руки - 80 000 руб.; Прозрачная система мотивации; Своевременные выплаты заработной платы; Программы адаптации и обучения - мы занимаемся каждым новым специалистом и проводим внутреннее обучение; Мастер-классы и обучения по продукту и продажам; Отдельная кухонная зона для сотрудников; Карьерный рост до руководителя отдела; Офис в шаговой доступности от м. Проспект Просвещения; Оформление по ТК РФ; График работы: с 9 до 18, пятидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу). Обязанности: Координировать и вести работу с первичной документацией (договора, спецификации, счета, УПД и тп) в 1С, Б24; Корректно вести реестр договоров, учредительных документов, контрагентов в 1С\Б24 и на бумажных носителях; Помогать менеджерам по продажам в сопровождениях сделки на каждом ее этапе (составление КП, пакетов документов и тп); Коммуникация со смежными отделами в компании: бухгалтерия, склад, логистика, маркетинг; Вести коммуникацию с клиентами и подрядчиками в рамках сопровождения сделки; Выполнять поручения руководителя (в рамках должностной инструкции); Координация и запуск командировок\поездок менеджеров отдела продаж; Документооборот с контрагентами через ЭДО, почту и курьерские службы; Замена трафик-менеджера в случаи его отсутствия (отпуск и тп) - прием и распределение входящих обращение, анкетирование и внесение данных клиента в 1С\Б24. Требования: Опыт работы в 1С; Опыт работы с первичными документами; Навык работы с таблицами Excel (Microsoft, Google Docs); Желателен опыт работы в Битрикс 24; Грамотная устная и письменная речь; Обязателен опыт работы на аналогичной или схожей должности (офис-менеджер, секретарь, бухгалтер и тп); Аналитические способности и умение анализировать большие объёмы информации; Способность работать в режиме многозадачности; Ответственность, пунктуальность, внимательность; Инициативность, желание и готовность учиться новому. Если у вас еще остались вопросы или вы заинтересованы в вакансии - оставляйте отклик, мы свяжемся с вами и обсудим дальнейшие действия!