Помощник менеджера/Координатор отдела продаж

ООО «Постер-Принт» — динамично развивающаяся рекламно-производственная компания. Мы специализируемся на производстве качественной рекламной продукции и предоставляем полный цикл услуг для наших клиентов. В связи с активным ростом мы ищем ответственного Помощника менеджера/Координатора отдела продаж, который возьмет на себя операционную поддержку менеджеров и обеспечит качественный документооборот. Обязанности: 1. Техническое сопровождение заказов: Запуск КТЗ (комплексных технических заданий) и ТЗ (технических заданий) от активных менеджеров в производство. Контроль корректности данных для выполнения заказов. 2. Документооборот и сопровождение клиентов: Подготовка полного комплекта документов для заключения договоров с новыми клиентами. Подготовка дополнительных соглашений (ДС), приложений и спецификаций по действующим клиентам. Контроль и внесение всех сканов подписанных договоров в базу 1С. 3. Логистика: Внесение заявок на доставку продукции в 1С (формирование списков доставки). 4. Тендерное сопровождение: Заполнение технической части тендерной документации. Ведение реестра текущих тендеров (отслеживание сроков подачи, статусов участия, результатов). Контроль актуальности паролей и доступов к тендерным площадкам. 5. Административная поддержка: Обработка входящих запросов. Прочее административное содействие менеджерам и Руководителю отдела Продаж (подготовка отчетов, помощь в коммуникации, выполнение поручений руководителя отдела). Требования: Опыт работы в продажах или на административной позиции (от 1 года). Уверенный пользователь 1С (обязательно). Высокая степень ответственности и внимательности к деталям (работа с документацией требует точности). Готовность работать в режиме многозадачности. Опыт работы с тендерной документацией будет вашим преимуществом. Условия: Работа в стабильной рекламно-производственной компании. Адрес офиса: г. Колпино, ул. Северная, д. 14. Официальное оформление по ТК РФ. Оклад на период испытательного срока от 75000 -80000 в зависимости от опыта кандидата, далее по результатам до 120 000. Возможность профессионального развития и обучения специфике рекламного производства. Дружный и профессиональный коллектив.