Секретарь

Секретарь (со знанием делопроизводства) Обязанности: Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя. Приём, обработка и распределение входящей документации. Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. Встреча гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров. Организация телефонных переговоров/ВКС. Организация командировок, оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация документооборота, деловая переписка, копировально-множительные работы. Организация хранения документов. Обеспечение руководителя необходимой информацией. Выполнение рабочих поручений руководства. Требования: Образование высшее (Документоведение). Знание основ делопроизводства. Опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Опыт работы в системах электронного документооборота. Знание делового этикета. Грамотная речь (письменный, устный русский язык). Владение английским языком на уровне уверенного общения будет существенным преимуществом. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат, готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня. Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Срок испытания - 3 месяца. Ненормированный рабочий день.