Обязанности: Осуществляет учет, регистрацию, распределение и контроль исполнения внутренних распорядительных документов. Ведет делопроизводство в программе 1С:Делопроизводство, включая приём, распределение, учёт и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции в системе, формирование дел в электронном виде, ведение справочного аппарата, организацию хранения документов и передачу в архив, а также использование автоматизированных систем для оптимизации документопотока и создания электронного архива. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию по адресатам. Осуществляет отправку и получение корреспонденции через курьерские службы и операторы почтовой связи, ведет, систематизирует и хранит реестры отправляемой корреспонденции. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Осуществляет подготовку документов к архивному хранению, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Требования: Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Условия: Режим работы: с 9 до 17.30; Обед с 13.00 до 13.30; суббота, воскресенье выходной; отпуск 28 календарных дней.
Похожие вакансии
От 84 000 до 96 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская, Горный институт
Санкт-Петербургский Дом музыки
От 75 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская, Горный институт
Балтийское Объединение
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская, Горный институт
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская, Горный институт
СПБ ГБУ Служба заказчика администрации Центрального района
От 48 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская, Горный институт
ЮнионМед
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская, Горный институт
ГТ Сафети