Секретарь

Международная группа «Бюро Веритас», лидер в области оказания услуг по сертификации продукции и услуг, оценке соответствия, тренингам и консультациям открывает вакансию Секретарь в г. Санкт-Петербург. Основанная в 1828 г. компания «Бюро Веритас» является мировым лидером в области испытаний, инспекций и сертификации. Высококачественные услуги «Бюро Веритас» помогают заказчикам соответствовать возрастающим требованиям в сфере качества, безопасности, охраны окружающей среды и социальной ответственности. -«Бюро Веритас» в мире - это: 75 000 сотрудников, 1400 офисов и лабораторий в 140 странах, 400 000 заказчиков, 8 основных направлений деятельности, в которых мы занимаем лидирующие позиции. Обязанности: Обязанности: Административная поддержка: прием-распределение телефонных звонков; встреча визитеров, клиентов, информирование охраны о пропуске посетителей; организация документооборота между офисом и подразделениями филиала; оформление и составление деловых писем; организация курьерских отправок корреспонденции филиала. Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; контроль доведения организационно-распорядительных документов до адресатов ( в том числе через ЭДО); учет и хранение договоров, ведение журналов учета; выписка доверенностей, ведение их учета. Архивное дело: организация мест для хранения документации; подготовка документов к сдаче в архив; систематизация дел, ведение их учета; составление внутренних описей документов; ведение журнала выдачи-возврата архивных дел; организация выдачи документов из архива. Офис-менеджмент: сбор заявок и заказ канцелярии, расходных материалов по филиалу; контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с УК БЦ; обеспечение запаса воды, чая, кофе, хозтоваров; бронирование билетов и гостиниц для сотрудников филиала. Требования: опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года; знание основ делопроизводства и архивного дела; свободное владение ПК, работа с базовыми программами (Word, Excel, PowerPoint); опыт работы с 1С:Предприятие 8.3 является большим плюсом; умение работать с базами данных и системами ЭДО (Saby); коммуникабельность, ответственность, внимательность; умение разбираться с новой информацией. Условия: постоянная работа в стабильной компании; бонусы по результатам работы на основании индивидуальных показателей эффективности; предоставление полиса ДМС, включая стоматологию и страхование выезжающих за рубеж (после испытательного срока); компенсация фитнеса; профессиональное развитие и обучение.