Координатор проектов (с функциями офис-менеджера)

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске. В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах. Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли. В связи с выходом на новые проекты мы рады принять в свою команду в г. Санкт-Петербурге Координатора проектов ( с функциями Офис-менеджера)! Обязанности: Функции офис-менеджера, связанные со своевременным материально-техническим обеспечением офиса, организацией мероприятий и встреч в офисе и на выезде, приём гостей и звонков, отношения с арендодателем помещений, перепланировка помещения; Организация документооборота компании, взаимодействие с контрагентами, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Ведение реестра договоров. Регистрация карточек контрагентов. Сопровождение процесса согласования договоров внутри отделов компании и с контрагентами; Организация подписания с контрагентами в электронном/ бумажном виде, обмен и архивирование документов; Ведение реестра актов выполненных работ. Сопровождение процесса согласования актов выполненных работ внутри отделов компании. Ведение реестра платежей (операционных бюджетов) на месяц вперёд, по договорам на офисные нужды, и по всем Проектам Технического Заказчика; Сопровождение процесса согласования счетов внутри отделов компании и актуализация произведённых плат. Требования: Высшее строительное образование; желателен опыт работы в в сфере строительства от 1-3-х лет; Знание порядка осуществления хозяйственных и финансовых взаимоотношений с заказчиками и подрядными организациями, базовые знания бухгалтерии и финансового планирования; Опыт работы в 1С документооборот и финансовое планирование. Продвинутое знание 1С, Bitrix, систем электронного документооборота (СЭД); Знание условий и потребностей функционирования офиса; Аккуратность, внимательность к деталям, исполнительность. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня. Полис ДМС после испытательного срока; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Офис в центре г. Санкт-Петербурга (М. Площадь Восстания); Активный , молодой и дружный коллектив.