Обязанности:
ООО «Энергия холода» — российский производитель систем промышленного охлаждения: чиллеры и градирни NCT, комплексные проекты под ключ.Сервисная служба компании оказывает услуги шеф-монтажа, пусконаладки, диагностики, ремонта, сервисного обслуживания и продажи ЗИП. Мы усиливаем команду бизнес-ассистентом сервиса, чтобы снять с менеджеров административную нагрузку и освободить им время для продаж и работы с клиентами. Чем предстоит заниматься Собирать исходные данные для документов: запрашивать у смежных отделов себестоимость, сроки поставки, стоимость доставки, реквизиты и другую информацию, а у заказчиков — их реквизиты и подтверждения. Готовить документы по сделкам: оформлять КЗ, ТКП, проекты договоров и счета по утверждённым шаблонам и направлять их клиентам по поручению менеджеров по развитию сервиса. Фиксировать ход сделок в CRM: создавать и обновлять задачи и статусы, контролировать полноту и актуальность информации по сделкам. Обеспечивать прохождение документов внутри компании: взаимодействовать с отделами реализации, бухгалтерией, юридическим отделом и офис-менеджером по вопросам согласования, выставления счетов и отправки документов. Поддерживать порядок в документах: архивировать подписанные документы по установленной структуре папок. Готовить регулярную отчётность: формировать и сдавать еженедельный реестр задач и документов в установленный срок. Обеспечивать бесперебойную работу сервисной службы за счёт точного и своевременного документооборота, освобождая время менеджеров для продаж и работы с клиентами. Требования Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, делопроизводителя, офис-менеджера или помощника руководителя. Среднее профессиональное или высшее образование (экономика, управление, документоведение и смежные направления — как преимущество). Уверенное владение MS Word и Excel, навыки работы с электронными документами и PDF. Базовые навыки работы с CRM и облачными хранилищами либо готовность быстро их освоить. Опыт работы с документами и первичной бухгалтерской документацией будет плюсом. Грамотный письменный русский язык, аккуратность в реквизитах, датах и суммах. Личные качества: внимательность к деталям, организованность, исполнительность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности и сохранять качество работы при пиковой нагрузке, обучаемость. Условия График работы 5/2, с 9:30 до 18:00. Оклад 80 000 р. на руки после вычета налогов 10 000 р. - премиальные выплаты по KPI: своевременность и качество документооборота, корректность ведения задач в CRM, удовлетворённость внутренних заказчиков. Возможность профессионального роста до менеджера по развитию сервиса или координатора отдела сервиса. Социальный пакет «Энергия холода» Социальный пакет — это набор компенсаций и льгот, которые вы получаете от компании сверх заработной платы. Мы сознательно вкладываемся в привлекательные условия, чтобы к нам приходили сильные специалисты и оставались с нами надолго. Программа «Приведи друга» — доплата за рекомендацию успешного кандидата. Доплата за замещение руководителя во время его отсутствия. Оплата обучающих курсов. Регулярная индексация заработной платы с учётом инфляции и рынка. Возможность получения дополнительных премий: за полезные идеи, интересные фото/видео о компании. Материальная помощь при рождении ребёнка, вступлении в брак, утрате близких родственников. Доплата за наставничество. Корпоративное такси (в том числе в командировках вместо общественного транспорта). Подарки детям сотрудников к Новому году. Возможность участия в программе по развитию лидерства. Руководители участвуют в самоуправлении компании и в принятии решений по крупным расходам, влияя на развитие бизнеса. Премия за обнаружение ошибки в работе компании и предложения по недопущению её в будущем. Система внутренней валюты: начисление к годовщинам работы и за иные активности, возможность обменять валюту на различные товары. 13‑я зарплата при выполнении личных целей и целей компании. ДМС после 6 месяцев работы. Удобная обеденная зона, чай и кофе из кофемашины. Возможность до двух дней работать из дома при лёгком недомогании с сохранением полной зарплаты. Вкусные сюрпризы для тех, кто приходит раньше или задерживается. Летние и зимние корпоративные мероприятия. Настольный теннис в офисе. Большая бесплатная парковка у офиса. «Суши‑пати» при подписании крупного контракта. Массажное кресло для сотрудников. Возможность прохождения сессий с психологом. Частичная компенсация расходов на занятия спортом и корпоративный групповой спорт. Руководители получают бюджет на развитие отдела и премию за успешную реализацию этого бюджета. Проект «Обогащайтесь» — групповая значительная премия за вклад в развитие компании (новое направление, продукт, офис и т.д.). Участие в проекте «Декларация»: наставничество, совместные поездки и получение опыта напрямую от учредителя компании. Программа поощрения участников комплексных проектов: денежные премии, благодарности в приказе, сертификаты на обучение, корпоративные подарки (гаджеты, подарочные карты). Этапы отбора 1 этап — онлайн-собеседование.2 этап — очное собеседование с операционным руководителем сервисной службы.Похожие вакансии
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков
Группа Компаний Клён (ООО Клен)
От 75 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков
ЭКСПРЕСС
От 170 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков
ЗДТ Ареопаг
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков
Муссон
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков
буше
От 75 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков
JOBCART.RU