Ассистент менеджера ВЭД

Сфера деятельности: таможенное оформление, транзит, логистика, сопровождение ВЭД Мы ищем внимательного и ответственного помощника менеджера для оперативного сопровождения заявок, работы с документами и взаимодействия с иностранными партнёрами. Основная задача - поддержка менеджера в процессе обработки заявок, проверки документов, коммуникации с клиентами и партнёрами, в том числе с китайскими контрагентами через WeChat. Обязанности: — взаимодействие с китайскими партнёрами и клиентами в WeChat;— приём, проверка и систематизация документов по заявкам;— формирование заявок на оформление и сопровождение на всем этапе оформления;— подготовка и уточнение информации по запросам клиентов;— котировка ставок и предварительный расчёт стоимости услуг;— контроль полноты документов и корректности данных;— передача информации менеджеру, декларанту и другим ответственным специалистам;— ведение переписки, фиксация договорённостей и статусов по заявкам;— взаимодействие с бухгалтерией по оформленным заявкам;— ведение и контроль взаиморасчётов по выполненным заявкам;— оперативное реагирование на запросы в течение рабочего процесса. Требования: — опыт работы в логистике, ВЭД, таможенном оформлении или смежной сфере будет преимуществом;— внимательность к документам, цифрам и деталям;— грамотная письменная речь;— уверенное пользование мессенджерами, Excel, электронной почтой;— умение быстро обрабатывать информацию и работать с несколькими задачами одновременно;— готовность быть на связи и оперативно реагировать на срочные запросы;— ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;— готовность к ненормированному графику работы;— знание китайского языка будет преимуществом. Условия: — работа в стабильной компании в сфере таможенного оформления и логистики;— обучение внутренним процессам и специфике работы;— взаимодействие с международными партнёрами;— возможность профессионального роста в направлении ВЭД, логистики и таможенного сопровождения;— работа предполагает оперативную коммуникацию, в том числе в нестандартное время. Кого мы ищем: Нам нужен внимательный и вовлечённый специалист, который умеет быстро включаться в задачи, спокойно работать с документами, цифрами и срочными запросами. Важно, чтобы кандидат был готов к динамичной работе, где скорость реакции и аккуратность напрямую влияют на качество сервиса. Будет преимуществом: — опыт взаимодействия с китайскими партнёрами;— опыт работы в WeChat;— понимание перевозочных и коммерческих документов: CMR, инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация;— опыт в транспортной логистике, таможенном оформлении, экспедировании или документообороте;— опыт ведения взаиморасчётов по заявкам.