Менеджер по организации мероприятий / Event-менеджер

Сначала о нас: Мы являемся крупнейшими организаторами медицинских и научных мероприятий высочайшего уровня, охватывающие широкий спектр тем и направлений. Сотрудничаем с ведущими учреждениями России и зарубежных стран. Используем современные технологии для создания вдохновляющих и полезных мероприятий. На рынке мы уже более 20 лет. Мы беремся за проекты любого уровня и сложности. А главное доводим их до совершенного результата. У нас молодая и очень вовлеченная команда! Проекты идут по всей стране, включая Москву и Санкт-Петербург. Мы ищем специалиста по организации конгрессных мероприятий (конференции, форумы, съезды, симпозиумы, гибридные мероприятия). Ваша задача — обеспечение эффективного информационно-коммуникационного взаимодействия участников, развитие деловых и научных контактов.​​​​​​ Обязанности: Составление и актуализация концепции мероприятия; Разработка бизнес-плана проекта, обоснование формы (офлайн/онлайн/гибрид), места, оборудования и ПО; Формирование списка потенциальных партнеров и спонсоров, тематик деловой и дополнительной программ. Проведение переговоров об участии, уточнение тем и времени докладов; Составление и рассылка информационных писем и приглашений; Проведение презентаций проекта для потенциальных участников; Регистрация участников, сбор заявочной документации, контроль оплаты; Разработка специальных условий участия для разных категорий гостей;​ Разработка календарного плана и бюджета проекта, контроль их исполнения; Формирование и координация взаимодействия команды внутри проекта, распределение задач и зон ответственности всех подразделений; Управление отклонениями — оперативное принятие решений при сбоях плана; Переговоры со спонсорами, заключение соглашений и контроль соблюдения их условий; Контроль выполнения программы, решение оперативных вопросов на площадке; Обеспечение комплексной логистики мероприятия; Разработка экспозиции и программы участия; Подготовка руководству периодических отчетов о ходе подготовки; Разработка предложений по оптимизации управления проектом; Требования: высшее (бакалавриат) образование, желательно «Менеджмент», «Реклама и связи с общественностью», «Сервис», «Медиакоммуникации». При непрофильном образовании — ДПО в сфере конгрессной деятельности; Умение работать с электронной почтой, 1:С, СЭД;​​​​​​​​​​​​​​ Стрессоустойчивость — способность сохранять хладнокровие и принимать верные решения в цейтноте, при смене площадки, отказе подрядчика или переносе даты спикером за 2 дня до форума. Многозадачность (системное мышление) — одновременно вести 3–5 проектов на разных стадиях, переключаться между задачами без потери фокуса и качества. Высокий уровень коммуникабельности и гибкость — находить общий язык с VIP-спикерами, заказчиками-организаторами мероприятий, техническими подрядчиками и волонтерами. Управлять стейкхолдерами с разными интересами. Лидерство и ответственность — вести команду за собой, мотивировать специалистов даже в условиях высоких нагрузок. Проактивность — не ждать указаний, а предвидеть риски и предлагать упреждающие меры. Энергичность и ориентация на результат — доводить проект до конца, а не «закрывать этап». Дипломатичность — урегулировать споры с подрядчиками и партнерами без эскалации, сохраняя долгосрочные отношения. Условия: Полный день/ Гибкий график/Командировки (в период проведения мероприятий ненормированный рабочий день); Заработная плата: 100 000 рублей в месяц, по итогам реализации проектов премии.