Главный специалист отдела по обеспечению деятельности

Обязанности: Обеспечивает подготовку и заключение договоров (контрактов) со специализированными организациями на оказание услуг по техническому обслуживанию, автострахованию, парковки транспортных средств, предрейсовых осмотров водителей, согласование сроков и условий поставки, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей для закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд; Ведение и учет отчетных документов по транспортным средствам; Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Учреждения; Контроль правильности оформления документации по заключенным договорам на предоставление услуг, товара, работ для обеспечения муниципальных нужд (в пределах своей компетенции); Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю Оценка качества и эффективности существующих поставщиков и провайдеров; Составление графиков технического обслуживания транспортных средств; Организация передачи транспортных средств в ремонт и приемку(дистанционно) их из ремонта в эксплуатацию после контроля выполненных работ; При необходимости проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги с привлечением экспертов, экспертных организаций; Организация подготовки технического задания на закупку тех или иных видов товара, работ, услуг; Осуществление контроля по своевременным оформлением заявок на запасные части и расходные материалы транспортных средств; Оформление документации на ремонт транспортных средств с повреждениями возникшими в результате ДТП; Обеспечение подготовки и заключение договоров (контрактов) со специализированными организациями на оказание услуг по техническому обслуживанию, автострахованию, парковки транспортных средств, предрейсовых осмотров водителей, согласование сроков и условий поставки, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей для закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд; Требования: Высшее образование. Высокая степень ответственности. Коммуникативные навыки. Владение ПК на уровне продвинутого пользователя. Грамотная письменная и устная речь. Способность работы в режиме многозадачности. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы: пн.-чт. 9.00-18.00; пт. 9.00-17.00; Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек. Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие). Преимущественное право при трудоустройстве предоставляется ветеранам СВО, участникам и выпускникам программы Ленинградской области "Герои Команды 47" при условии соответствия квалификационным требованиям.