Специалист по делопроизводству

Обязанности: 1. Разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты и методические документы по ДО, включая разработку бланков и форм документов, а также организует и осуществляет работу по подготовке номенклатуры дел. 2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей (входящей) и отправляемой (исходящей) корреспонденции. 3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. 5. Осуществляет документирование управленческой деятельности, включая составление документов, их оформление, согласование, распечатку и тиражирование, контроль за оформление документов, представляемых на подпись руководству и предназначенных к отправке. 6. Осуществляет подготовку и формирование дел по основной деятельности академии для сдачи в архив на хранение, а также контролирует формирование, хранение и своевременную сдачу документации в архив в соответствии с номенклатурой дел. 7.Регистрирует и ведет учет приказов ректора по основной деятельности и по личному составу обучающихся, в том числе в системе электронного документооборота 1С: Предприятие. 8.Вносит сведения в базу данных профессорско-преподавательского состава в части, касающейся прохождения переподготовки и повышения квалификации. 9. 9.Актуализирует данные сведения для размещения на сайте академии. 10. Осуществляет учет, выдачу и списание бланков документов об образовании государственного образца. 11. Вносит информацию об образовании в ФРДО посредством ИАС. 12. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 13. Организует и обеспечивает работу по формированию номенклатуры дел в структурных подразделениях и сводной номенклатуры дел академии. 14. Проведение анализа документооборота, оптимизация движения документов и сокращение объемов документооборота Требования: высшее профессиональное образование; опыт работы в области документооборота не менее 2-х лет; специалист должен знать: нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие порядок документационного обеспечения организаций (учреждений); - схемы документооборота и систему организации делопроизводства в целом; - порядок оформления, ведения и хранения документации; - составление официальных писем на различные темы; - возможности использования современных информационных технологий в работе; - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила их эксплуатации; Условия: оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ; удобное место расположения академии