Главный специалист отдела учета и архивного хранения документов

Обязанности: Ведение архивного делопроизводства, в том числе ведение журналов, проведение экспертизы ценности документов. Приём на хранение, полистная проверка документов, отбор документов на уничтожение. Составление и корректировка номенклатуры дел , заполнение итоговых записей к ней. Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения, включая описи дел по личному составу. Оказание методической поддержки по вопросам формирования и оформления дел в делопроизводстве структурных подразделений. Составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Выдача дел и документов во временное пользование по запросам. Подготовка локальных нормативных актов, устанавливающих единые требования, нормы и правила работы с архивными документами Общества. Подготовка информационно-справочной, организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений, протоколов, служебных, докладных записок, заявлений, актов, справок, писем), массовых рассылок по каналам корпоративной электронной почты Общества по вопросам организации текущих процессов архивного делопроизводства в Обществе. Договорная работа по направлениям деятельности отдела в соответствии с требованиями законодательства, ЛНА о договорной работе. . Требования: Высшее образование (специалитет, бакалавриат) по направлению профессиональной деятельности(ДОУ, архивоведение). Знание законодательства, ГОСТов в области делопроизводства и архивного дела. Знание особенностей организации хранения документов на различных носителях. Знание требований к процессам уничтожения документов и информации. Знание порядка проведения экспертизы ценности документов, критериев определения ценности документов для дальнейшего хранения или уничтожения. Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы и правила хранения. Знание нормативно-методологической базы делопроизводства (в том числе конфиденциального), понимание принципов построения системы электронного архива. Опыт работы по специальности не менее 2-х лет. Исполнительность, внимательность, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость, ответственность. Условия: Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня. Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет. Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Приморская, Василеостровская. Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок 3 месяца. Полное соблюдение ТК РФ. Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока. Дополнительные оплачиваемые отпуска. Возможности профессионального роста и развития.