Координатор инжиниринговых проектов

Компания СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ - это уникальный инженерный, творческий коллектив профессионалов в области автоматизации промышленных производств. НАШ ПРОДУКТОВЫЙ ПОРТФЕЛЬ — промышленные комплектующие: датчики, комплектные системы АСУТП и КИПиА, прецизионные гидравлические цилиндры и линейные приводы, а также сопутствующие компоненты. НАШИ КЛИЕНТЫ — промышленные предприятия, крупнейшие заводы РФ, конструкторские бюро, НИИ, OEM - производители, системные интеграторы. Мы ищем координатора, который возьмёт на себя операционное ведение проектов. Это не инженер и не менеджер по продажам. Это человек, который управляет проектом через процессы, документы и финансы. Основная задача — чтобы проекты двигались без задержек и были полностью прозрачны. Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите работать в динамичной среде с амбициозными целями, то мы ждём именно вас! Обязанности: Обеспечение структурного ведения инженерных проектов: декомпозиция на этапы, контроль сроков и актуальности статусов, ведение проектной таблицы и поддержание прозрачности по каждому проекту. Подготовка технико-коммерческих предложений: сбор исходных данных, их структурирование и оформление ТКП для клиентов. Подготовка и сопровождение договорной документации: формирование договоров, приложений и спецификаций, контроль корректности и полноты документов. Ведение финансовой части проекта: выставление счетов, контроль поступления оплат, поддержание актуальной финансовой модели проекта. Организация учёта и закрытия работ: фиксация этапов выполнения, учёт рабочего времени инженеров, подготовка актов выполненных работ. Взаимодействие с подрядчиками: согласование объёмов и сроков работ, подготовка документов и расчётов для выплат. Организация командировок и выездов инженеров: бронирование билетов и проживания, оформление допусков и решение организационных вопросов. Обеспечение непрерывного движения проектов: контроль прохождения этапов, инициирование следующих шагов без ожидания постановки задач. Требования: Опыт работы в инжиниринговых, автоматизационных, EPC или сервисных компаниях с пониманием структуры и логики проектной деятельности. Практический опыт подготовки технико-коммерческих предложений, работы с договорами, счетами и сопроводительной документацией. Уверенное владение таблицами (Excel / Google Sheets): ведение проектов, структурирование данных, контроль статусов и финансов. Будет преимуществом опыт работы в проектных офисах или координации нескольких проектов одновременно. Системное мышление: умение структурировать проекты, данные и процессы. Внимательность к деталям: контроль корректности документов, цифр и статусов. Высокая скорость работы: способность оперативно обрабатывать задачи без потери качества. Умение работать в многозадачности: ведение нескольких проектов параллельно. Ответственность за результат: доведение задач до завершения, контроль сроков и итогов. Условия: Доход от 70 000 рублей (окладная часть) + KPI Возможен гибрид или удаленный формат работы Рабочая неделя 5/2 (быть на связи с 9:00 до 18:00) Дружный и сплоченный коллектив Реальная возможность влиять на результаты компании