Обязанности:
Ассистент галереи Space Four | Москва Space Four - это пространство на стыке современного искусства и коллекционного дизайна.Мы работаем с международными авторами, редкими производствами и интерьерами в сегменте PREMIUM Наша деятельность - это не просто продажи.Это выстроенная система работы с авторами, архитекторами, коллекционерами и частными клиентами. Мы ценим профессионализм, точность, деликатность и высокий уровень сервиса. Сейчас мы ищем ассистента галереи - человека, который станет частью команды и поможет поддерживать внутреннюю структуру пространства на уровне, соответствующем нашим стандартам. Нам важны системность мышления, аккуратность, инициативность и уважение к культуре работы. Мы ищем не просто сотрудника, а сильного профессионала, который хочет расти в сфере искусства и премиального сервиса. Основные обязанности: Документооборот и администрирование Ведение первичной документации (договоры, счета, акты, спецификации) Контроль корректности оформления документов Систематизация и архивирование бумажных и цифровых данных Поддержание внутреннего порядка в рабочих процессах Координация и коммуникация Взаимодействие с художниками, партнерами, поставщиками, подрядчиками Коммуникация с командой по текущим задачам Контроль сроков и исполнения договоренностей Подготовка рабочих материалов и справок по проектам Управление пространством (шоурумом) Поддержание репрезентативного вида галереи Контроль работы оргтехники, освещения, оборудования Координация клининговых и курьерских служб Контроль расходных материалов Участие в монтаже/демонтаже выставок Работа с клиентами Встреча гостей и партнеров Презентация пространства и экспонатов Поддержание комфортной атмосферы во время встреч (чай/кофе/вода) Фиксация интересов клиентов и передача информации команде Поддержка мероприятий Административное сопровождение выставок и ивентов Работа со списками гостей Координация подрядчиков во время мероприятий Подготовка пространства к открытию и контроль после завершения Цифровая и операционная поддержка Обновление информации на сайте (фото, описания, статусы работ) Работа с CRM: внесение контактов, распределение заявок, контроль актуальности данных Подготовка баз данных Поддержка руководителя и команды Оперативное выполнение поручений Подготовка аналитической информации и отчетов Помощь в планировании встреч и рабочего графика Конфиденциальная работа с чувствительной информацией Мы ожидаем: Грамотную письменную и устную речь Английский язык не ниже B2 (будет преимуществом) Уверенное владение Excel, Google Docs, CRM Организованность, ответственность, внимательность к деталям Тактичность и умение работать в премиальном сегменте Способность быстро ориентироваться в задачах и сохранять спокойствие в многозадачности Мы предлагаем: Возможность профессионального роста Вовлеченность в выставочные и международные проекты Среду, где ценятся интеллект, эстетика и ответственность Условия: Достойный уровень заработной платы Оформление в соответствии с ТК РФ График: 5/2.Похожие вакансии
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНДИГОСОФТ"