Обязанности:
Привет! На связи Агентство Стратегических Коммуникаций - компания-лидер Event-индустрии, базирующаяся в г. Санкт-Петербурге.Коротко о нас:• Уже 12 лет мы являемся соорганизаторами Праздника выпускников петербургских школ «Алые Паруса»;• Именно мы занимались организацией фан-зоны на FIFA World Cup 2018 и UEFA Euro 2020;• С нашим непосредственным участием уже не первый год проводятся легендарные спортивные и физкультурные мероприятия: полумарафоны «Северная столица» и «Забег.РФ», марафоны «Белые ночи», «Пушкин - Петербург», «Дорога Жизни» и многие другие спортивные события.Сейчас мы приглашаем в команду Менеджера отдела согласований и взаимодействия с ИОГВ.Ключевые задачи:1) Подготовка рабочей документации по проекту в рамках процедур получения Согласований ИОГВ по существующим шаблонам;2) Работа с графическими ресурсами (РГИС, Геоинформационный портал и пр.);3) Подготовка писем, обращений в ИОГВ и их подведомственные учреждения;4) Разработка и ведение реестров проектной документации;5) Контроль своевременной подачи документов и получения ответов от ИОГВ (взаимодействие с ответственными исполнителями);6) Подготовка кратких аналитических справок по запросу руководителя отдела;7) Дополнительные задачи по проектам (подготовка списков почетных гостей мероприятия, регистрация участников, помощь в координации работы ВИП-зоны на спортивных мероприятиях, сопровождение гостей на площадке);8) Личные просьбы руководителя отдела (заказ услуг или товаров, поиск подрядчиков и пр.).Что для нас важно:1) Коммуникабельность: понимание принципов официально-делового стиля и соблюдение служебной субординации, навык ведения деловой переписки будет являться Вашим преимуществом;2) Работа с данными: способность создавать реестры, таблицы, списки с нуля, умение анализировать информацию и делать короткие выдержки;3) Ориентация на результат;4) Адаптивность: спокойная реакция на изменения в планах;5) Стрессоустойчивость: готовность к работе в ненормированном графике в сезон, готовность работать в условиях постоянного контроля;6) Обучаемость и внимательность;7) Понимание специфики работы в event-сфере или опыт работы с документооборотом в государственных органах будет вашим преимуществом. Условия: - Современный комфортный офис в 5 минутах от ст. м. Выборгская;- Официальное оформление согласно ТК РФ с оплатой отпусков и больничных;- Сильная команда профессионалов, амбициозные задачи и масштабные проекты;- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (в сезон высокой (май-сентябрь) загруженности возможны переработки);- Испытательный срок: от 1 до 2 месяцев;- Оклад обсуждается по итогам собеседования. Отклики с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь.Похожие вакансии
Главный специалист отдела взаимодействия с акционерами и инвесторами
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская, Площадь Ленина
Россети Северо-Запад
Заместитель начальника отдела поддержки и взаимодействия с пользователями
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская, Площадь Ленина
Газпром информ
Ведущий специалист отдела согласований и претензионной работы
До 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская, Площадь Ленина
Горэлектротранс, СПб ГУП
Аналитик (ведущий специалист) отдела поддержки и взаимодействия с пользователями
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская, Площадь Ленина
Газпром информ
Менеджер в департамент согласований проектной и разрешительной документации
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская, Площадь Ленина
Акцент
Менеджер в департамент согласований проектной и разрешительной документации
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская, Площадь Ленина
Акцент