Старший администратор "Академия"

Старший администратор ЗООЦ "Академия" Обязанности: Ведение документооборота Центра на электронных и бумажных носителях. Составление и ведение графиков и табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков работников Центра, утверждение их у руководителей отделов и директора Центра. Планирование по размещению прибывающих, разработка оптимальных графиков проведения мероприятий и заездов. Контроль и координация работы дежурных администраторов, горничных, уборщиков служебных помещений в пределах предоставленных полномочий. Контроль за своевременной подготовкой номеров и помещений к приему, прибывающих в ЗООЦ, соблюдением чистоты в ЗООЦ. Контроль за работой дежурных администраторов: по заполнению журналов, оформлению документов по заездам, оформлению платежных документов, выдаче и хранению ключей от номеров и помещений, ведению данных в программе 1С, передаче данных в МВД через программу Контур ФМС. Подготовка проектов писем, записок и других документов по вопросам деятельности Цента Участие в поиске и подборе сотрудников на вакантные ставки Центра, оформление первичные документы по приему/увольнению. Контроль качества обслуживания, работа с жалобами и претензиями гостей. Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Отчётность. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование. Хорошее знание ПК, опыт работы по специальности не менее года. Интернет на уровне на уровне уверенного пользователя. Развитые управленческие навыки, инициативность, позитивный настрой, высокий уровень самоорганизации и ответственности. Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и контролировать процесс работы. Для трудоустройства потребуется справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Условия: Работа в одном из крупнейших и авторитетных вузов в Санкт-Петербурге. Место работы: Лен.обл., посёлок Рощино, Первомайское шоссе, 5 Официальное трудоустройство, постоянная занятость, «белая» з/пл, выплаты два раза в месяц, есть возможность подработки. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + 4 дня доп.отпуск. Заработная плата устанавливается по результатам собеседования. Пятидневная рабочая неделя, скользящие выходные, с 09.00 до 17.45 часов. Комфортные условия труда, дружный небольшой коллектив.