В строительную компанию требуется специалист, ответственный за полный цикл делопроизводства и бесперебойную работу офиса. Ваша роль — создать системный порядок в документах и комфортную рабочую среду для команды. Ваш результат на этой позиции Нулевая задержка в регистрации входящей/исходящей корреспонденции и своевременное распределение документов по подразделениям. Идеальное состояние архива, 100% контроль сохранности и конфиденциальности документов. Бесперебойное жизнеобеспечение офиса: отсутствие дефицита расходных материалов и исправная работа оргтехники. Опыт работы и навыки Стаж работы в делопроизводстве или административной сфере — от 3 лет. Навык работы с Почтой России, курьерскими службами и системами учета документов. Грамотная устная и письменная речь, знание правил оформления организационно-распорядительных документов. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники. Обязанности Документооборот: Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Подготовка доверенностей по образцам. Жизнеобеспечение офиса: Заказ воды, кофе, канцелярии; контроль работы оборудования и клининга; организация рабочих мест для новых сотрудников. Коммуникации: Распределение звонков, встреча гостей (чай/кофе), подготовка корпоративных мероприятий. Travel-поддержка: Заказ авиа- и ж/д билетов, выполнение поручений руководства. Образование Среднее профессиональное или высшее образование. Условия Официальное оформление по ТК РФ. Стабильная работа в строительном секторе. График 5/2, работа в офисе на ул. Двинская.
Похожие вакансии
Специалист по документационному обеспечению
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Кировский завод
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАРМАСИНТЕЗ-НОРД"
Специалист по документационному обеспечению
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Кировский завод
АО ФК Консортум
Специалист по документационному обеспечению управления
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Кировский завод
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Главный специалист по документационному обеспечению
От 89 000 до 93 700 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Кировский завод
Единый информационно-расчетный центр Санкт-Петербурга
Главный специалист по администрированию и ресурсному обеспечению
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Кировский завод
Газпромнефть-Региональные продажи
Специалист по документационному управлению
От 85 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Кировский завод
Цветков Сергей Юрьевич