Менеджер по организации командировок

Группа компаний "СтройКрафт" реализует свою деятельность с 2016 года.Мы стремительно развиваемся и осваиваем новые интересные проекты.Если вы хотите работать в современной строительной компании и участвовать в крупных проектах – Вам к нам! В нашу стабильную и быстро растущую компанию требуется Менеджер по организации командировок. Обязанности: Прием и анализ заявок на бронирование: Тщательное изучение заявок на бронирование билетов и гостиниц, проверка корректности информации (ФИО, паспортные данные, даты, города, специфика рейса/переезда). Подбор гостиниц: Выбор гостиниц, максимально соответствующих бюджету, местоположению (удобство для встреч, мероприятий), требованиям командируемого сотрудника (номер, удобства, питание). Контроль прибытия/заселения: В случае необходимости, может включать проверку факта заселения сотрудника в гостиницу, квартиру (особенно для важных командировок или при нестандартных ситуациях).Мониторинг рынка недвижимости (Авито, ЦИАН), поиск вариантов, понимание специфики заключения договора на физлицо, самозанятого или ИП. Бронирование и оформление: Заключение договора найма, акта приема-передачи, дальнейшее сопровождение аренды квартиры (дополнительные соглашения, соглашения о расторжении). Контроль заселения: Согласование времени заезда/выезда, обеспечение сотрудника инструкциями. Контроль наличия оригиналов документов и фиксирование закрывающих документов (Самозанятый, ИП). Составление реестров для контроля оплат. Финансовый контроль и работа с документами: Управление процессом оплаты билетов и взаимодействие с финансовым отделом. Согласование сумм с утвержденным бюджетом. Требования: Усидчивость, стрессоустойчивость‚ инициативность; Коммуникабельность; Внимательность. Вашим преимуществом будет: Навыки бронирования: Опыт работы с системами онлайн-бронирования билетов (авиа, ж/д), отелей, трансферов. Знание конкретных платформ (например Smartway и Островок.Командировки) будет плюсом. Знание туристического рынка: Понимание принципов работы авиакомпаний, гостиниц, систем бронирования. Опыт работы: Желателен опыт работы в должности, связанной с организацией командировок, travel-поддержкой, event-менеджментом или административной поддержкой. Для начинающих специалистов может быть достаточно опыта работы в смежных областях. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; Заработная плата по результатам собеседования; Эффективная система мотивации; Оборудованное комфортное рабочее место; Уютные переговорные и обеденные зоны; Профессиональный коллектив; Возможность развития внутри компании как профессионала; Интересные корпоративные мероприятия; Современное оборудование и техника. Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе работать над интересными проектами!