Ассистент генерального директора

Компания IBCON (АйБиКон) – это инжиниринговая компания, осуществляющая свою деятельность на всех этапах жизненного цикла промышленных объектов. Компания выполняет функции технического заказчика при реализации масштабных проектов капитального строительства и реконструкции крупных технологических производств, а также оказывает комплекс услуг по информационному сопровождению их эксплуатации. Мы приглашаем в наш коллектив Ассистента генерального директора: Обязанности: 1. Операционная поддержка руководителя: - Планирование, контроль и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки, форумы); - Подготовка к встречам и совещаниям: сбор информации, аналитические справки; - Ведение протоколов и контроль исполнения поручений, контроль исполнения протокольных поручений; - Аналитическая работа- сбор информации по запросу руководителя, подготовка презентаций; - Сбор и структурирование информации, подготовка сравнительных таблиц и презентаций; - Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых мероприятий; - Выполнение личных и рабочих задач руководителя. 2. Коммуникации и взаимодействие: Первичная коммуникация с топ-менеджерами; Подготовка и сопровождение деловой переписки; Представление интересов руководителя в его отсутствие по поручению; Встреча гостей офиса; Обеспечение доступа к офису (выдача электронных ключей работникам); Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Организация корпоративных мероприятий; Полное Travel-сопровождение генерального директора и топ-менеджеров. 3. Административное обеспечение офиса: Оснащение офиса всем необходимым канцелярия, вода, хоз. товары), организация типографии, сувенирной и брендированной продукции; Передача счетов и закрывающих документов в бухгалтерию; Требования: Высшее образование; Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь; Презентабельный внешний вид; Энергичность и позитивность; Высокий уровень ответственности и организованности; Умение планировать и грамотно распределять рабочее время; Умeниe paбoтaть в комaндe; Умeниe paбoтaть в peжиме многозaдачнoсти; Умeние paботaть с бoльшим oбъемом информации; Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями. Условия: Работа в г. Санкт-Петербург, комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Балтийская; Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором комфортно работать; Социальные гарантии, официальное оформление; График: 5/2, по 8 часов, гибкое начало рабочего дня, с 08 до 09 час Сокращенный рабочий день по пятницам; Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек) Ежегодная индексация заработной платы; Для тех, кто с нами больше трёх лет, — надбавка за выслугу лет и дополнительный отпуск; Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного рост. В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания. Желаем Вам успешного поиска!