Секретарь школы

Обязанности: Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки); Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты; Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.); Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации; Формирование и актуализация базы льготных проездных билетов для учащихся; Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (по проездным билетам); Взаимодействие с классными руководителями, администрацией школы, родителями; Ведение базы метро, базы мигрантов, ведение архива; Оформление ученических билетов, ведение документации для мед. кабинета; Документы для военного комиссариата по обучающимся; Выдача карт для прохода в школу; Заполнение различных мониторингов и запросов, приходящих на почту школы ( своевременное отслеживание их на почте школы, рассылка педагогам и сбор информации от педагогов); Формирование списков на вахту; Формирование, печать и оформление номерков для гардероба. Требования: Уровень образования: среднее-профессиональное, высшее; Опыт работы с документацией от 1 года; Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта); Работа с электронным журналом; Грамотная устная и письменная речь; Наличие действующей мед. книжки. Условия: График работы будние дни (5/2) с 9.00 до 17.00, вторник с 10.00 до 18.00; По вторникам и четвергам проводится приемный день в школе; Заработная плата по итогам собеседования; Отпуск 28 календарных дней; Испытательный срок 3 месяца.