Документовед/Заведующий канцелярией

ЦНИИ РТК — научно-исследовательская и опытно-конструкторская организация, разрабатывающая мехатронные, кибернетические и робототехнические системы и комплексы от стадии концептуального проектирования до изготовления изделий, готовых к серийному производству. Обязанности: Работа в канцелярии: прием, обработка, регистрация, учет, рассылка внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, документов ДСП. Передача документов в структурные подразделения исполнителям. Отправка исходящих документов; Мониторинг эл.почты организации, СЭД Минобрнауки России, контроль сроков исполнения, распределение входящих сообщений по подразделениям; Обеспечение оперативного движения, режима доступа и сохранности документов и служебной корреспонденции; Консультирование работников по вопросам создания, обработки, хранения, использования и движения документов, в т.ч. в рамках 1С: Документооборот; Составление установленной отчетности; Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, оформление заявок через личный кабинет; Формирование дел подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой (по своему участку работы), их хранение, своевременная передача дел на архивное хранение, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование по специальности «Документоведение и архивоведение» Навыки работы в системах электронного документооборота; *знание 1С будет преимуществом Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность к деталям и высокий уровень аккуратности в подготовке документации; Знание русского языка, включая правила орфографии и пунктуации. Мы предлагаем: Работу в крупнейшем государственном научно-исследовательском центре робототехники и технической кибернетики. Предприятие успешно работает с 1968 года. Оформление в строгом соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные, дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством; Возможности для повышения квалификации и карьерного роста; ДМС после 1 года работы; На территории своя столовая, кафетерий, есть оборудованные зоны для приёма пищи с холодильниками и микроволновками; Насыщенную корпоративную жизнь: корпоративные выезды на природу, творческие конкурсы, спортивные соревнования, аренда волейбольной площадки; Работу в пешей доступности от метро «Политехническая», парковку для автомобилей и велосипедов на территории предприятия; График работы: пятидневная рабочая неделя, 9.00 до 17.45, пятница до 16.30; Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие).