Ведущий менеджер по логистике ВЭД

Обязанности: - Организация международной перевозки грузов (авиа, морским, автомобильным, железнодорожным транспортом) и внутренней перевозки грузов (контейнерная перевозка). Преимущественное направление международной перевозки грузов – Китай. - Разработка и повышение эффективности логистических схем доставки грузов. Анализ и выбор наиболее эффективных маршрутов по согласованию с финансовым блоком Компании, видов транспорта и Incoterms с учетом стоимости, сроков и рисков. - Организация полного цикла перевозки: от заказа транспорта и контейнеров у перевозчика/экспедитора до получения груза на складе клиента и внесения необходимой информации в базу данных 1С. - Взаимодействие с иностранными поставщиками, грузоотправителями, грузополучателями; Ведение переговоров с ключевыми контрагентами: международные и внутренними перевозчики, экспедиторы, страховые и брокерские компании. - Согласование условий международного договора-поставки. - Проведение работ по подготовке и согласованию экспортных деклараций, коносамента, CMR и EX1, ТТН/ТН, экспедиторских расписок. - Повышение эффективности транспортно-технологических схем доставки грузов. - Организация заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов. - Взаимодействие с государственными органами в рамках мероприятий, связанных с утратой или повреждением грузов. - Контроль движения груза на всех этапах, информирование внутренних и внешних стейкхолдеров о статусе отгрузки. - Решение оперативных проблем в пути: задержки, досмотры, поломки транспорта. - Учёт затрат, ведение аналитики и подготовка отчётов по расходам по курируемому направлению в соответствии с требованиями компании. - Подготовка документации для таможенного оформления импортируемых грузов (инвойсы, переводы инвойсов, спецификации, заказы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, лицензии и т.д.). Организация и контроль процесса таможенного оформления. - Контроль классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД (Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности) для корректного определения пошлин. Расчет стоимости логистики, таможенных платежей и прочих расходов, связанных с международной перевозкой. - Оперативное информирование о внештатных ситуациях - Взаимодействие с таможенными органами, таможенными брокерами и разрешение спорных вопросов при декларировании, включая подтверждение таможенной стоимости. - Взаимодействие и выстраивание отношений со смежными подразделениями (IT, отдел продаж, бухгалтерия, руководство компании, технический отдел, отдел маркетинга, финансовый блок Компании). - Работа с системой документооборота, принятой в организации. - Ведение полного пакета документов ВЭД, обеспечение его соответствия законодательству РФ и стран-контрагентов. - Подготовка и сверка внешнеторговых контрактов с точки зрения логистических условий. - Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым блоком Компании для корректного отражения операций и закрытия валютного контроля. - Ведение порядка и структурирование электронных данных внутри ПК и внутренней базе данных и сети организации. Требования к кандидату (Hard Skills): - Высшее образование или опыт работы по профилю не менее 7 лет. - Английский язык: не ниже advanced (С1, С2), свободное общение на профессиональные темы (в т.ч. по телефону, онлайн), чтение, письмо. - Уверенный пользователь ПК: MS-Office (в т.ч. продвинутый Excel), 1С, интернет, битрикс. - Опыт работы в логистической компании (ВЭД), на должности не менее 7 лет. Опыт работы с китайским направлением обязателен. - Опыт работы с иностранными поставщиками не менее 7 лет. - Опыт классификации товаров по ТН ВЭД. - Знание таможенного законодательства РФ и основ международного торгового права. Знание таможенного законодательства КНР приветствуется - Свободное владение Incoterms 2010_2020 Личные качества (Soft Skills): - Ответственность и стрессоустойчивость: Работа в условиях цейтнота и высокой ответственности за груз. - Аналитический склад ума: Умение анализировать большие объемы данных, выбирать наиболее эффективные решения. - Системное мышление: Понимание всей цепочки от заказа до конечного клиента. - Соблюдение субординации. - Коммуникабельность и умение договариваться: Постоянное взаимодействие с десятками контрагентов, коллегами внутри отдела и смежных отделов. - Внимательность к деталям: Ошибка в документе может стоить больших денег и времени. Условия: - Заработная плата 140 000 руб. в месяц на руки; - Мотивация по результатам работы; - Оформление по ТК, соц. пакет; - По истечении 12 месяцев работы сотруднику предоставляется ДМС; - График работы 5/2 с 09:00-18:00; - Испытательный период 3 месяца; - Креативный и целеустремлённый коллектив; - Современный офис в шаговой доступности от метро Нарвская и Кировский завод, комфортный бизнес-центр по адресу: СПб, ул. Маршала Говорова, д.35, кор.4