Обязанности:
Мы — команда, создающая главные музыкальные события страны.Ищем в свою команду не просто исполнителя, а ответственного архитектора рабочих процессов, который приведет в порядок нашу документальную вселенную и поможет нам масштабироваться. Если вы находите успокоение в идеальном реестре, а фразы «закрывающие документы» и «сроки исполнения» вызывают у вас спортивный азарт — вам точно к нам. Чем вам предстоит заниматься (основные обязанности): Договорная работа и расчеты: полный цикл работы с контрагентами (подрядчиками, артистами, поставщиками): от согласования и заключения договоров до контроля оплат и получения всех закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры). Управление документооборотом: организация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции (электронной и бумажной). Ведение реестров, архивов и оперативное предоставление статусов по сделкам. Оптимизация процессов: разработка, внедрение и улучшение внутренних стандартов и процедур документооборота для повышения эффективности и соответствия требованиям. Внутренняя и внешняя коммуникация: координация процессов между отделами компании, выстраивание долгосрочных и конструктивных отношений с подрядчиками. Подготовка пакетов документов для клиентов и партнеров. Вы — наш идеальный кандидат, если вы: Опыт работы с договорами и бухгалтерскими документами (акты, счета, УПД, накладные) от 1 года. Знаете основы делопроизводства и документооборота (регистрация, систематизация, архивирование). Владение ПО, CRM , технические знания: Word, Excel, ИИ, ЭДО. Обладаете внимательностью к деталям и здоровой «дотошностью», но при этом коммуникабельны и умеете договариваться. Умеете работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в авральные периоды перед мероприятиями. Образование: (юриспруденция, финансы, менеджмент, документоведение — будет большим плюсом). Хотите развиваться в динамичной event- и музыкальной индустрии. Что мы предлагаем: Официальный старт: полное оформление по ТК РФ. График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00. Условия: конкурентную заработную плату 80 000 ₽ на руки Опыт: уникальный проектный опыт в одной из самых энергичных индустрий. Работа в дружной, увлеченной команде профессионалов. Развитие: возможность выстроить процессы с нуля, оптимизировать существующие и стать незаменимым экспертом в своей области. Локация: офис в пешей доступности от метро Юго-Западная. Бонус для души: уютная, полностью оборудованная кухня, где можно перезагрузиться. Готовы вести идеальный порядок в мире event-документов и стать частью нашей команды?Ждем Ваше резюме!Похожие вакансии
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
УК ВОЗРОЖДЕНИЕ Торговый Дом
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
Карвиль
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
ЭкоТренд
От 52 200 до 52 200 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
Пауэрз
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
Городское Агентство по Операциям с Недвижимым Имуществом
Менеджер по договорному документообороту
От 90 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
PROFIT AND HORECA