Офис-менеджер / ассистент руководителя

Обязанности: 1. Организация работы руководителя: · Ведение ежедневного календаря встреч, совещаний и переговоров (планирование графика, напоминания, синхронизация времени). · Организация командировок (покупка билетов, бронь отелей, визовая поддержка). · Координация встреч и переговоров (бронирование переговорных комнат, организация кофе-брейков, встреча гостей). 2. Документооборот и администрирование: · Ведение первичной документации, работа с почтой (входящей/исходящей). · Подготовка отчетов, презентаций, писем и коммерческих предложений (на основе шаблонов или указаний руководителя). · Создание и запуск документов на согласование; · Сбор юридических документов, оформление доверенностей и отслеживание сроков их деятельности; · Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль исправности оргтехники). · Организация досуговых мероприятий для сотрудников (др, корпоративы); 3. Коммуникация и связь: · Обеспечение эффективной связи руководителя с сотрудниками компании, партнерами и клиентами (прием входящих звонков, обработка сообщений в мессенджерах). · Фильтрация информации и звонков; решение части вопросов в рамках своей компетенции без привлечения руководителя. 4. Специальные поручения: · Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказ билетов/столиков, оплата услуг и т.д.). · Контроль исполнения задач, поставленных руководителем сотрудникам (сбор обратной связи, напоминание о дедлайнах). Требования: · Опыт работы на позиции личного помощника / ассистента / офис-менеджера от 1 года. · Уверенный пользователь ПК (MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и офисной оргтехники. · Навыки работы в CRM-системах с необходимостью внедрения их в работу компании (например, Bitrix24, AmoCRM). · Знание основ делопроизводства и правил делового этикета. · Грамотная устная и письменная речь (русский язык). · Личные качества: Высокая организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность. Способность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. · Желание учиться и развиваться вместе с компанией. · Знание английского языка будет плюсом Условия: · Место работы: Комфортный офис в Петроградском районе (м.Чкаловская) · График работы: пн-пт 10.00-18.00 · Официальное трудоустройство : 70 000 руб. на испытательный срок, далее 100 000 руб. · Возможность карьерного роста до личного помощника руководителя (з/п 120-150 000)