Обязанности:
Вакансия удаленного бизнес-ассистентаЗп от 70 000 р до 120 000 р Академия программирования электронных устройств (лидер рынка дополнительного онлайн-образования для инженеров-электронщиков, специалистов-разработчиков) ищет бизнес-ассистента для руководителя! Основная задача нашего помощника - внимательно и быстро искать и обрабатывать информацию. А также грамотно составляешь документы и вести таблицы. Это не подработка! Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество и готовы предоставить возможность реального роста внутри компании. Кроме того, мы готовы предложить: - Стабильный заработок с прозрачной оплатой (оклад + KPI + премия), которая растет с твоими успехами.- Есть реальная возможность роста до руководителя отдела.- Профессиональное развитие, доступ к обучению и библиотеки ресурсов. Готовы оплатить курсы повышения квалификации (по маркетингу, бизнесу и т.д)- Работу с многогранным и интересным руководителем, возможность общаться с лидерами индустрии и посещать мероприятия по развитию бизнеса.- Поддержка и обучение всему, что нужно для работы. Что мы ждем от Вас:- Опыт работы бизнес/личным ассистентом/куратором в онлайн-школе от 1 года: Вы легко сможете отличить акт выполненных работ от акта сверки и составить их по шаблону.- Базовое умение работать с ИИ ( ChatGPT , Gamma, HeyGen), в соц.сетях (Вк, ТГ, Ютуб).- GetCourse — уверенная работа на уровне администратора/сотрудника.- amoCRM — работа с воронкой продаж, заполнение карточек, понимание логики CRM.- YouTube — понимание принципов работы платформы.- BotHelp — базовое знание платформы.- Базовые знания деловой переписки и делового этикета. Дружелюбное, корректное и эмпатичное общение с клиентами.- Знание ПК: офисный пакет, различные серверы эл. Почты.- Желание обучаться новому. Интерес в маркетингу и другим бизнес-процессам! Важно быстро обрабатывать информацию и не делать повторяющихся ошибок.- Внимательность и аккуратность с документами, ответственность: Вы можете найти ошибку в договоре даже от серьезного контрагента, а банковские реквизиты в договоре проверяете трижды. Некоторые обязанности: У вас будет два направления работы: документооборот и помощь в выполнении задач руководителя. - Работа с первичными документами по шаблонам: подготовка договоров, счетов, актов выполненных работ, заявлений, приказов, ведомостей и других документов, учет документации.- Общение с контрагентами по поводу отправления/получения документов (уточнение трек-номеров, даты отправки оригиналов, точных адресов и получателей).- Ведение электронных реестров и баз данных (важна регулярная актуализация и своевременное заполнение).Работа с личным кабинетом СДЭК, GetCourse, amoCRM, YouTube, ChatGPT.- Поиск и структурирование информации. Работа с таблицами.- Выполнение личных распоряжений руководителя, связанных с маркетингом (собрать информацию о конкурентах, посмотреть в интернете интересные стратегии продвижения и т.д) Условия работы: - 5/2 , удаленная работа с 9 до 18:00, быть на связи с 9:00 до 20:00, полный 8 часовой рабочий день. (Без совмещений!).- Есть возможность посещать живые встречи с руководителем 1-2 раза в месяц в Санкт-Петербурге. Оплата: Первый месяц оклад 50 000 р, во второго месяца совокупная оплата 70 000 оклад + KPI, а также возможны дополнительные премии.После 2 месячного испытательного срока при 8 часом рабочем дне средняя оплата с KPI + премия - 120 000 рублей. При успешной работе возможно увеличение и этой суммы. Если ты сообразительный, умеешь расставлять приоритеты и внимательно работать с информацией, то ждем твой отклик!В сопроводительном письме укажите, как Вы строили свой рабочий день на предыдущем месте? А также расскажите, чем Ваш опыт будет полезен нашей организации.Без сопроводительного письма не рассматриваем!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / помощник руководителя (онлайн проект)
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Ерошова Динара Рустамовна