Секретарь управления

Обязанности: Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему ГИС ЖКХ. Сканирование и внесение документов в систему электронного документооборота. Ведение архива документов организации. Ведение табеля учета рабочего времени По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов. Контроль и соблюдение сроков исполнения указаний Организация совещаний и ведение протоколов совещаний Взаимодействие с курьером Заказ воды Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему ГИС ЖКХ Прием и регистрация входящей/исходящей документации (приказы, договоры, доверенности). Сканирование и внесение документов в систему электронного документооборота. Ведение архива документов организации. Ведение табеля учета рабочего времени По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов. Контроль и соблюдение сроков исполнения указаний Организация совещаний и ведение протоколов совещаний Взаимодействие с курьером Заказ воды Требования: Грамотная устная и письменная речь Знание офисной техники Знание ПК и основных офисных программ на уровне уверенного пользователя Знание стандартов деловой переписки Условия: - Работа в управляющей компании (ЖКХ); - Официальное оформление по ТК РФ; - Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, листы нетрудоспособности); - Выплаты заработной платы без задержек на карту банка; - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00; - Корпоративная мобильная связь